成人教育档案管理的现状及办法.docx

成人教育档案管理的现状及办法一、成人教育档案管理存在的问题1.对档案管理缺乏重视制度不健全目前成人教育的学生主体大部分是社会在职职工学生生源比较复杂且学校对成人教育档案工作的重要性没有认识到位因此在档案管理机构中档案员多为兼职档案管理人员档案意识不强档案管理不规范没有对成人教育档案工作进行必要的检查和创新只是采用传统的管理模式这在一定程度上制约了档案管理工作的深入开展和利用成为成人教育档案管理工作很难适应教育发展的重要原因。同时成人教育档案管理工作缺乏一套完善的档案管理制度。学校对成人教育的档案管理工作有很大的随意性归档材料不明确、管理工作不规范等现象都制约着成人教育有关资料的整理归档工作。2.成人教育档案管理队伍薄弱管理人员缺乏专业知识学校成教学生档案管理队伍普遍比较薄弱大多数的学校没有设置专门的成教档案管理部门负责档案管理工作的人员往往兼职其他工作大多数未受过专门的档案管理培训缺乏档案业务知识在实际工作中无法鉴定材料的价值如永久材料、长短期材料混合归档还有一些需要归档的成教材料没有及时归档这都给档案管理带来困难。由于成教档案管理人员多数兼职其他工作无法投入较多的时间和精力来完成档案管理工作大大降低了档案的质量。3.成教档案管理模式陈旧、效率低下学校成教档案材料普遍随意放在几个柜子里容易丢失。还有部分归档材料内容不全不按照档案管理中规定要求去做。现代教育是一种信息化教育目前成教档案管理软件很少严重影响档案的查阅和利用难以形成服务功能的多元化以及档案管理者和信息需求者之间的良好互动。二、改进成人教育档案工作的建议1.加强领导增强档案管理意识成人教育的档案工作是学校办好和发展成人教育事业的重要基础学校领导重视档案工作是搞好档案管理的关键学校领导应将档案工作纳入到教学工作计划中加强业务指导及时解决档案中遇到的问题。增强档案管理意识就是增强领导及成教档案管理者在成教工作中所处地位和作用的认识增强成教相关资料都必须存档的意识充分认识档案管理在成人教育工作中的重要意义。2.建立完善的档案管理规章制度为保证档案的规范、完整应根据国家档案管理的有关规定制定一套适合自己学校的规章制度从而规范学校的成人教育档案管理方法和程序使成人教育档案资料在收集与归档得到制度的保证使成人教育档案工作进程与学校保持同步发展。3.加强队伍建设提高档案人员综合素质加强档案队伍建设是做好成教档案工作的重要保障。针对成人教育档案工作的基本内容必须专人管理、职责分明以加强档案管理人员的工作责任心。对成人教育的档案管理人员可通过请专家讲课、定期培训、参观学习规范化的档案管理等形式开展业务培训使他们具备专业的档案管理知识掌握过硬的专业技能。4.改革传统管理模式加快档案管理的信息化建设当前成人教育档案工作落后于飞速发展的时代随着教育改革和发展形势的要求成人教育档案必须应用现代化信息技术实现对成人档案的管理实现成人教育档案的信息化管理提高成人教育档案的利用率更好的为成人教育工作服务。三、结束语成人教育档案管理是一项非常重要的工作管理的好坏影响着学校的办学水平及其在社会上的声誉。随着科学技术的进步成人教育档案管理也有了更高的要求以往的档案管理知识和管理模式不再适应新形势的发展所以必须增强档案管理意识重视管理队伍的建设增强档案的开发和利用实现档案的数字化管理这样才能提高工作效率提升档案的使用价值为社会进步和学校发展做出更大贡献。作者：陈小华单位：潍坊护理职业学院