成人教育学生档案管理的优化.docx

成人教育学生档案管理的优化1高校成人教育学生档案的特点1.1档案管理分散由于每个学生归档时间不一致导致他们的档案有的存放在成教管理处有的则在成教学生管理处这种现象就造成了对档案不能够集中管理.再加上对学生档案的归档采用的是年度制然而像一些学生的成绩表是按照学制来划分归档的这就造成一些学生的资料无法按照年度来进行归档.1.2档案管理的变动比较频繁对学生档案的查阅本来就是一件动态的工作成人教育学生的学习地点也经常有变动这就造成了学生学籍会时常发生变动因而档案也就随之变化由于近几年学历造假现象越来越严重因而全国性的学历打假也在持续进行中企业单位对学生档案的查阅就更加频繁了这样相应提高了成人教育学生档案的作用.2高校成人教育学生档案管理工作中存在的一些弊端2.1忽视档案管理的重要性、管理制度不健全由于历史因素的限制目前一些高校对于成人教育学生档案管理工作的认识存在一些问题对成人教育定位的继续教育以及岗位培训的重要性有所忽视因而对于成人教育学生档案管理工作有所欠缺缺乏自主性和积极性.在2008年国家档案局以及教育部颁发的《高等学校档案管理办法》中虽然对学生档案的管理做了明确的方向指示但是并没有提及具体的管理措施以及流程因而就造成各高校在学生档案管理制度上存在缺陷导致一些高校的成教学生档案管理工作存在随意性像一些工作人员就没有把学生档案管理当作是一件必要的工作来做他们自身就认为这工作没有意义因为学生毕业之后档案就自然会转走所以根本不需要进行管理对学生自己来说他们对个人档案的重要性也认识不足以致他们在填写自己档案的时候也抱着无所谓、不认真的态度.2.2学生档案管理工作人员缺乏专业性、档案管理机构不完善对档案管理的重要性认识不足这一现象普遍存在于各高校中许多高校的教学系统中并没有进行档案管理的专门部门档案管理的工作人员也并非专业人员大多是由其他行政人员兼职的他们对档案管理工作既不具备档案业务的基本知识和使用信息化技术管理档案的能力也没有经过系统全面的专业培训因而在日常的学生档案管理工作中也不会懂得专业化的管理再加上他们有其他的工作事项这就导致在学生档案管理过程中时常会发生一些问题比如文件材料丢失等等另外对学生档案管理也不集中一些成教学生的档案还存放在不同的教学站点有的学生对个人档案的重要性也认识不足在填写个人档案时态度比较随意学校的一些部门对学生填写的档案不加审查就进行直接归档极其不负责任.2.3学生档案管理不严谨、查阅和利用效率低下一些高校成教对学生档案的管理认识不到位没有将学生档案安置到专门的地方存放只是随意地与其他资料放在一起造成学生档案的丢失、损坏等由于前期管理不严导致一些档案的内容不齐全、一些需要有公章的地方没有盖章等现象.加上如今社会科技化、信息化的发展网络的运用大大提高了办工的效率然而各高校对档案的记录仍停留在纸质上没有利用信息化科技去管理学生档案因而在对学生档案的查阅和利用效率上就有所影响企业单位对学生档案信息资源的发掘也存在困难这就造成档案管理者跟信息需求者之间不能有良好的互动.3改进高校成人教育学生档案管理工作中存在问题的一些措施3.1加强学校领导对学生档案管理工作重要性的认识领导的重视与否直接关系到档案管理工作的好坏.因而要想做好成人教育学生档案管理工作必须要加强学校领导对它重要性的认识这样学校领导才能把档案管理当作是一项必要的工作来看待.学校服务的对象是学生学生是档案的主要对象学生档案能将学生在校学习期间的各方面信息记录在册因而学生档案的重要性远超过学校的任何资料学生档案是学校教学管理中必不可少的一个组成部分具备参考和保存价值.因而各高校领导必须加强对学生档案的管理意识.3.2加大对学生档案管理的宣传力度、调动全校师生参与档案管理的积极性学生档案的内容记载的是学生从小学、初中、高中、大学中的主要活动这其中包括学生的考试成绩、平时在校的表现等等这些资料的记载对于学生日后到社会上参加工作有非常重要的作用因而对学生档案的可靠性要求比较高加强档案管理的宣传力度不仅是让老师还要让学生充分认识到档案的重要性让他们积极主动地参与到档案管理中来.成人教育中的学生一般是社会上的在职人员或是一些从技校、中专毕业的学生因而从其自身意识来说他们认为成教的含金量不高自然对自己的个人档案也不予重视其实这样的观念是完全错误的学生档案作为学生在校期间的重要凭证其重要性不言而喻.学生要自觉认识到档案的重要性在档案填写时要抱着对自己认真负责的态度并且主动配合老师对档案进行管理让完备的档案成为自己进入社会岗位的垫脚石.3.3建立健全完善的档案管理制度完善成人教