对高校图书馆编目外包工作的思考.docx

对高校图书馆编目外包工作的思考【摘要】图书编目外包加工是目前很多高校图书馆普遍采用的一种方式通过编目外包工作图书加工方的合作确保图书入库的质量和速度从而实现图书馆高效、优质的图书加工服务管理模式。但在外包工作实施过程中也存在编目质量不易控制等难题。本文着重对高校图书馆编目外包工作的优势和弊端进行了分析高校图书馆只有控制好服务外包的质量才能提高图书馆的整体服务品质。【关键词】高校图书馆；编目外包；优势和问题ThoughtsonCatalogingOutsourcinginUniversityLibrariesHAOLi-yuan（BeijingUnionUniversityLibraryBeijing100101China）【Abstract】Bookscatalogingoutsourcingprocessingispopularlyusedinmanyuniversitylibrarieswhichisawaytoensurethequalityandspeedofthebookstoragebycatalogingoutsourcingandbookprocessingcooperationsoastorealizethelibrarywithhighefficiencyandgoodqualityofbookprocessingservicemanagementmodel.Butthecatalogingqualityishardtocontrolintheprocessofoutsourcingwork.Thispaperfocusontheanalysisofbothadvantagesanddisadvantagesofcatalogingoutsourcinginuniversitylibraries.Inordertoimprovetheoverallservicequalityuniversitylibrariesshouldgoodcontrolthequalityofoutsourcing.【Keywords】Universitylibraries；Catalogingoutsourcing；Advantagesanddisadvantages目工作是图书馆采编部传统的核心基础业务。随着计算机技术的日新月异高校购书经费和购书数量日益增多采编部的工作也越加繁重。同时由于图书馆的工作重心也发生了调整从重视馆藏资源到重视服务从注重传统的纸质资源到着力发展电子资源因此实施图书编目工作的外包可以加快图书的加工速度提高编目部门的工作效率使编目员从繁重的基础重复劳动中解脱出来从事更为深入的、更具有专业性和技术性的工作推进采编工作的开展。图书馆的编目外包主要是由专业提供书目数据的公司或可以提供多元化服务的书商派人到馆完成与所约定的编目工作相关的任务由图书馆馆员对外包公司的编目员所做的数据进行抽查、审校的活动。1高校图书馆编目外包的优势高校图书馆的编目业务外包之所以被众多大学图书馆所应用是因为这种外包的经营管理模式是由传统向现代化的图书馆转型中图书馆的职能进行社会化转变的的必然趋势编目业务外包比传统图书馆的运作有更多的优势能够提高采编部的工作效率带来明显的经济效益节约成本。1.1编目外包有利于提高工作效率近年来我国高校的办学规模不断扩大各高校的图书馆大量增加图书采购量但编目人员的数量和技能都无法满足将大量新购的图书进行及时加工的需要造成新书积压严重甚至滞后上架的现象非常普遍。通过将编目业务外包能够简化采编部的工作流程解决采编部人手不足的问题大大缩短新书从采购到上架与读者见面的时间有利于提高工作效率。1.2编目外包有利于降低工作成本提高质量外包服务商往往具有专业化的资源优势这些专业机构往往经营成本也较低但专业程度高高度效率化具有规模经济的特点通过他们提供的服务可以取得较有利的价格优惠和节省大笔的人事费用。高校图书馆的编目外包正是充分利用了这些特点。一方面可以在购书的同时得到随书配送的书目数据另一方面还可以取得联合购书的价格优惠有些外包中心还免费提供帮助将所购图书贴条形码和书标、盖馆藏章等图书加工工作有利于改善图书馆人力不足又资金短缺的窘境大大降低工作成本同时服务商专业化的优势也有利于提高工作质量。1.3有利于提高图书馆的竞争优势