如何优化机电设各招标采购管理.docx

如何优化机电设各招标采购管理【摘要】文章通首先对机电设备招标采购进行系统阐述和分析并结合机电设备的特点对招标采购提出几点合理性建议旨在加强对机电设备招标采购管理达到对工程项目设备招标采购的质量、进度和成本进行控制和优化。【关键词】机电设备招标采购成本管理伴随着我国经济的不断发展工程建设投资规模在不断大工程机电设备的采购成本占项目投资额的比重也在不断提高怎样做好机电设备招标采购管理降低采购成本成为需要正视并亟需解决的问题。基于此本文将对机电设备采购工作的特点、存在的主要问题、招标采购管理的关键环节等内容进行分析探讨以期逐渐完善并进行系统的管理与控制全面提高工程施工质量和效益。1.机电设备招标采购的意义机电设备招标最早开始于八十年代初期由于国家当时没有相应的招投标法律法规及统一的规定和管理程序因此当时的机电设备招标很不规范。近些年随着招投标事业的的不断发展招投标水平也在不断进步。通过招标进行设备采购一方面体现市场竞争的公平性原则使更多的供应商参与进来；另一方面也可以通过招标选择价格合理、性能稳定、质量良好的设备并对于工程项目投资成本控制起到重要作用。2.采购之前的设备选型论证在项目决策阶段决策部门一般都会对需要采购的机电设备进行可行性论证以决定需要采购哪些机电设备以及应该达到的技术指标进而进行技术经济分析以期达到预期的目标。在这个阶段必须重视机电设备选型问题因为选型直接影响到采购价格及采购供应商范围的划定在选型时应按照项目总体设计方案决定选型为以后的采购工作指出明确的方向避免在采购实施过程中造成资金浪费和工期拖延。3.供应商资格条件的确定所选供应商关系到机电设备的设计、生产、运输、安装、使用、服务等诸多方面是机电设备采购成败的关键只有合理划定采购供应商的选择范围才能迅速、有效地选定最优的供应商。一般首先应考虑供应商的经营状况、资质等级、银行资信等然后对供应商提供的设备的各项技术指标以及售后服务措施进行考核经过综合分析供应商的整个投标方案后选择最有利于采购单位的投标方案以确定供应商。4.机电设备招标采购管理环节分析4.1机电设备招标前期准备机电设备由于其功能上的指定性和实用性的特点因此在购置方面就需要根据实际情况和需要来确定设备购置情况。首先根据正确的指导思想和全局观念、项目决策定位等。在拟定购置方案时要充分考虑设备或系统的使用周期以及为购置它或维持其正常运行所需的全部费用：其中包括购置、使用、维护、修理等一系列的直接、间接、一次性、重复性的相关费用的总和。4.2确定机电设备招标计划机电设备招标计划的应该根据工程进度、电气设备安装进度等、以及设备购置方的要求等进行情况编制。而一般来说技术性负责的设备先招标、专用设备先招标、生产周期长的设备先招标、对其他单位有影响的设备先招标等等。4.3选择正确的采购招标形式目前机电设备采购常用招标方式招标可分为公开招标和邀请招标两种形式对于生产厂家数量多、社会已形成充分竞争的产品应首先考虑采用公开招标的形式。对于产品具有特殊性供应商有限或采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的在法律法规允许的范围内也可采用邀请招标形式。4.4机电设备投标、评标机电设备投标和评标是整个机电设备招标工作的重中之重也是核心内。评标是一个多因素取代的过程它是对各个投标单位投标文件综合进行评议和比较做出科学正确客观的评价。一般机电设备评价包括一下几点：投标价格、设备质量、设备技术水平、投标人业绩信誉和履行合同能力、投标人对招标文件的响应、投标人的优惠条件。5.机电设备招标采购管理的几点建议5.1综合考虑影响招标计划的各种因素合理科学的制定招标计划由于机电设备种类繁多各种技术参数、性能要求复杂。因此制定招标计划时要做到考虑全面科学制定。不仅要考虑到安装进度、生产周期、招投标周期、合同谈判周期还应该考虑到厂家的生产能力和现状、整个工程的进度计划、实际的工程进展程度以及各种不可预见因素等。否则很容易造成不能按时到货而影响工程进度的情况发生。5.2价格与技术质量权重平衡价格定成败以工程建设的角度来讲合理控制投资成本是其中一项重要的任务。因此在机电设备招投标管理上就往往把价格因素看的过重主要着力于控制采购价格而忽略了机电设备本身技术水平、运行管理、维护保养等方面的因素。这样购置的机电设备虽然在价格上或许会有所下降降低了购置成本但是其性能并不优越、运行稳定性差对后续的运行维护等都会造成很大的影响。因此在招标采购过程中应该