企业物资招标采购管理的优化.docx

企业物资招标采购管理的优化一、企业物资招标采购管理存在的漏洞(一)依靠"关系"和"权利"达到非法中标招标、投标的整个过程中都涉及到"权利"和"关系"的问题。投标者通过各种途径向招标人行贿招标人则存在着看重人情关系、甚至有收受贿赂的情况。招标会上的评标人员的素质欠缺存在着打分看感情、看关系的情况。这些都严重影响了企业招标采购管理的正常进行。(二)投标资质审查存在漏洞首先是投标者的选拔中存在漏洞。企业在选择投标者时只关注投标书而对于投标者除产品本身外的运作了解不到位例如管理、技术、信誉等情况这种选择标准是非常盲目的。其次资格审查申请方也会提供虚假的资质来蒙混过关例如盗用或者交易相关证书、伪造信誉等。(三)盲目重视标价物资质量得不到保证在招标时企业盲目重视投标报价而对于设计和后续如何运转等问题没有足够的了解和重视这样导致的直接后果是供应商为了中标降低投标价做出虚假的承诺。企业对于中标者是否可以满足相应的需求没有予以考量导致低价投标者中标不能确保供应物资的质量。信誉好的中标单位会通过运营和管理的改善降低成本弥补低标价带来的损失而素质低的中标单位则会偷工减料不追求物资的质量这样给企业带来的损失将不可估量。(四)评标方法简单、不全面社会经济的快速发展使得市场竞争激烈某些物品价格受市场因素的影响剧烈波动招标文件规定的评标方法因过于简单而可能导致供需双方利益失衡。二、企业物资招标采购对策分析(一)完善和监督招标过程企业需要完善和监督招标过程提高招标过程的透明度。公开招标时企业需要依照法律的规定发布招标公告、资质审查公告保证各个环节都公开;为避免同一供应商伪造多重身份参与竞标企业可以将竞标供应商的资质公示在网络上;评标文件、谈判记录都实施团队成员民主确认机制;内部公开供应商的资质和采购的单价规避招标采购管理中出现不正当交易行为。首先企业应当优先选择公开招标的方案由招标代理单位负责邀请相关部门现场监督。公开投标书和唱标过程依照唱标结果和招标章程对竞标单位或个人进行评分以此有效规避竞标者靠走关系中标。其次完善评标的流程。评标是招标过程中重要的一个环节它是对竞标者进行综合评分的过程因此评标过程对于结果的公正性起到关键性的作用。为避免评分者因个人原因对竞标者打过高分或过低分导致结果不公评标过程应当采取去掉一个最高分和最低分后再计算平均分这样可以确保评标的公平性。再次严格控制定标过程。定标过程应当严格遵照招标文件的相关章程对于中标候选者的资质要进行严格审核确保企业可以有效地规避风险中标者能够保证供应。最后对于企业和招标代理单位的职责、权利和义务要有明确的划分确保在物资招标采购管理过程中双方都能在行使职权的同时完全遵循招标的章程确保招投标工作的顺利进行。(二)提升企业的采购风险防范能力企业需要对物资招标采购的风险有清醒的认识并要制定相应的防范措施。提升企业这方面的风险防范需要从四个方面入手包括加强投标者和供应商的资质审核;提升招标采购过程的法律风险防范;重视对招标文件和投标文件的评审过程;建立供应商诚信档案有效地记录和评价他们的资质、信誉等。(三)严格控制选择供应商和投标者的过程企业物资采购管理是否有效不仅看有没有降低了企业的采购成本更多是由招标采购管理是否在质量、信誉等综合成本方面给公司带来受益决定的。因此企业物资招标采购管理应当严格控制选择供应商和投标者的过程。首先应确保招标文件、合同文件的撰写质量对于供应商的资质和产品标准要有明确的了解将用户的需求转变为技术语言和资质标准防范产品垄断和技术歧视。其次企业应当注重提升招标采购管理的水平建立内部评标专家团队进行有效的管理对企业内部展开招标相关内容培训有效地提升采购人员的谈判、招标的水平和技巧确保企业物资招标采购管理流程更加的专业化和规范化。(四)加强对招标代理公司和中标者的监督管理首先企业要对招标代理公司实施严格的管控动态管理不失为一个好的办法这样可以有效地规避招标代理公司和投标者、供应商之间存在着不正当的利益关系严重影响招投标过程的公正性。如果核实招标代理单位确实和投标人之间存在着违法交易给企业的经济利益造成威胁则应当永不启用该招标代理机构。其次企业需要加强对于中标者的管理。对于低价抢标和其他一些中标后却不履行义务的供应商要保留追究其法律责任的权利这样可以对所有的供应商起到警示的效果减少恶意竞标的行为频繁发生。(五)拟定科学的评标方法首先企业在招标文件中要对评标的标准进行明确的规定包括偏差条款资质评审条款等。其次考虑到市场价格的波动制定相应的价格调整标准确保在不同交易市场、不同时期下减少