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声像档案管理对策探究论文摘要：声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题直接影响了档案的完整和利用。采取有效措施加强声像档案管理工作刻不容缓。关键词：声像档案；管理；对策。随着社会的发展及办公条件的改善在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题直接影响了档案的完整和利用。因此采取有效措施加强声像档案管理工作刻不容缓。一、声像档案管理混乱问题复杂。主要表现在：1、管理制度不健全声像档案没有集中统一管理很多单位声像档案没有集中统一管理缺乏必要的管理制度或有的单位虽有管理制度但落实不够缺乏有效的保障措施。2、档案意识不强声像档案难以及时完整归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档影像需辅以文字说明如果不及时归档日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现有近20％的单位有积存照片没归档且多数照片、底片早已分家或已无底片文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看更令人担忧相当一部分单位都是"一盘带子反复用"原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案虽管理不规范但当档案部门去收集时往往不愿交。究其原因主要是档案意识不强对声像档案管理缺乏重视。3、保管条件差声像档案难以长久保存声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格很多单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色底片粘连变质磁带受损等不利于声像档案的长久保存和利用一旦发生问题悔之晚矣！4、收集渠道不畅声像档案馆、室藏匮乏目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存难以及时完整归档统一管理致使基层档案室声像档案不齐全档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住加之征集措施不得力渠道不畅造成今天的尴尬局面。5、区域性重大活动档案失控声像档案流失严重众所周知每次区里或基层单位组织重大活动召开重要会议都安排人员摄录像形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的各自负责一块工作相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中活动结束后档案材料也各归东西声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强加之缺乏有效的管理形成的档案不及时归档用完之后就归为已有或是下落不明又造成档案的流失。二、加强声像档案管理工作的对策及建议（一）加强宣传、提高意识争取领导重视搞好档案工作不仅是档案主管部门的事更是各立档单位乃至全社会的事而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持引起社会的广泛关注从而提高全民特别是各级领导及有关人员的档案识营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇结合本地、本单位中心工作通过馆、室藏档案以及生动的利用实例发挥档案自身的宣传教育作用。（二）加强管理制定办法狠抓制度落实要改变声像档案管理混乱的现状制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。同时各立档单位也要建立相应的管理制度强化规范管理对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理制定一套严格的制度防止分散流失杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处必须制定有效的配套措施明确责任依法管理做到有章可循、有法必依使之逐步变成自觉的行动以确保声像档案归档质量。（三）加强监督分类指导注重业务培训针对声像档案管理现状档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时针对不同单位现状采取不同方式进行分类指导力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位要巩固提高在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员而档案管理没跟上的单位应在依法管理、建章立制上加强指导和监督促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位要限期建档加大指导监