采购部职能与组织结构[1].docx

采购部职能与组织结构采购部由公司采购部经理负责人日常工作在相关职能部门的配合协助下严格制定并执行采购制度与采购工作流程确保采购顺利进行。采购部在公司中行使下列职能。一；采购部基本职能1、建立采购部的组织结构；结合公司的实际情况需求建立健全采购部的组织结构设计优化配置采购部人员做到分工明确分工到位明确采购部人员的工作范围及职责提高采购工作绩效。2、建立健全采购管理制度体系；根据公司管理要求制定并严格执行采购规章制度规范采购流程。结合公司各部门采购需求计划在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策并通过市场调查分析采购的价格、质量择优筛选供货商；编制采购计划与采购预算；已达到公司采购成本的最低额度为公司创造利润最大化。3、供应商管理制度体系；结合公司项目实际情况建立采购认证体系并完善供应商档案根据采购进行市场供应商调查对供应商及采购物资的质量进行检验、认证确保采购的材料符合公司的要求；择优选择信誉度高、品质高、价格优的供应商作为公司的长期供应商。4、采购价格管理管理体系；严格执行采购预算监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况进行成本分析有效控制采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统结合市场变化及公司的实际情况更新重要材料及常备物资的价格档案提高采购工作的绩效率。5、采购合同管理体系；结合公司长期采购的重要材料与商家合作必须签订采购合同建立采购合同档案及台账分类管理随时监督合同的执行减少公司采购风险。6、采购进度控制体系；监督采购合同签订与执行采取采购跟单与催货形式并进行交期管理严格控制采购进度确保采购不耽误工期使用及时准确到货。7、采购材料品质管理体系；监督采购材料的验收工作确保所入库及进入公司的材料符合公司的要求。发现材料与实际需要的材料不符或质量问题等绝对不允许入库；8、采购材料库存管理体系；完善采购材料的入库领用手续建立健全材料领用台帐及库存帐随时盘点检查库存材料避免材料积压库存减少采购同类材料的重复减少采购成本；9、采购部其他工作职能管理体系；根据公司需要采购做的工作采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间积极配合公司做与采购无关的工作；二、采购部组织结构图及人员配置；采购部经理兼采购一名、档案管理员一名、采购协助及内部协调员一名、库房管理员；采购部经理采购专管员采购协助员档案管理员库房管理员（内部协调）毕节涵文印务有限公司采购部二〇一一年七月内容总结（1）采购部职能与组织结构采购部由公司采购部经理负责人日常工作在相关职能部门的配合协助下严格制定并执行采购制度与采购工作流程确保采购顺利进行（2）结合公司各部门采购需求计划在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策并通过市场调查分析采购的价格、质量择优筛选供货商（3）严格执行采购预算监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况进行成本分析有效控制采购成本