采购部职能与组织结构.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：采购部规范化管理目录第一章采购部组织结构与责权4第一节采购部职能与组织结构5一、采购部职能5二、采购部组织结构6第二节采购部责权11一、采购部职责11二、采购部权力13第三节采购部管理岗位职责14一、采购总监岗位职责14二、采购经理岗位职责14三、采购主管岗位职责16四、采购稽核员岗位职责16第二章采购计划管理18第一节采购计划岗位职责19一、采购计划主管岗位职责19二、采购计划专员岗位职责20三、采购预算专员岗位职责20第二节采购计划管理制度21一、采购预算管理制度21第三节采购计划管理表格23一、采购申请单23二、生产请购单23三、设备采购申请表24四、物资采购计划表25五、订单采购计划表25第三章供应商开发与管理26第一节供应商开发与管理岗位职责27一、招标采购主管岗位职责27二、供应商管理主管岗位职责27三、供应商管理工程师岗位职责28四、供应商开发专员岗位职责29五、供应商管理专员岗位职责30第二节供应商开发与管理制度31一、供应商管理制度31二、供应商筛选制度35第三节供应商开发与管理表格37一、供应商调查表37二、供应商筛选表38三、合格供应商列表39四、供应商登记变动申请表39第四章采购价格、谈判与合同管理40第一节采购价格、谈判与合同管理岗位职责41一、采购合同主管岗位职责41二、采购询价专员岗位职责41三、采购谈判专员岗位职责42四、合同管理专员岗位职责43第二节采购价格、谈判与合同管理制度44一、采购合同管理制度44第三节采购价格、谈判与合同管理表格47一、询价单47二、采购询价记录表48三、采购谈判计划表48四、采购谈判记录表49五、合同签订审批单49六、合同信息统计表50第五章采购进度控制51第一节采购进度控制岗位职责52一、采购进度控制主管岗位职责52二、采购跟单员岗位职责53第二节采购进度控制管理制度54一、采购进度控制制度54第三节采购进度控制管理表格55一、采购订单55二、采购进度控制表56三、采购物资跟催表56第六章采购质量控制57第一节采购质量控制岗位职责58一、采购质量控制主管岗位职责58二、采购检验专员岗位职责58第二节采购质量控制管理制度59一、采购物资检验制度59第三节采购质量控制管理表格63一、采购检验报告63二、采购质量控制表63第七章采购结算管理65第一节采购结算岗位职责66一、采购结算主管岗位职责66二、采购结算专员岗位职责66第二节采购结算管理制度67一、采购结算付款管理制度67第三节采购结算管理表格70一、预付申请表70二、付款申请表70三、采购付款进程表71四、采购支出证明表71五、采购结算清款表71第八章采购成本控制72第一节采购成本控制岗位职责73一、采购成本控制主管岗位职责73二、采购成本控制专员岗位职责73第二节采购成本控制管理制度74一、采购成本控制制度74第三节采购成本控制管理表格77一、采购实施记录表77二、采购付款申请表78三、采购成本汇总表79四、成本差异汇总表79五、采购成本比较表80第九章采购绩效管理81第一节采购绩效管理岗位职责82一、采购绩效主管岗位职责82二、采购绩效专员岗位职责83第二节采购绩效管理制度83一、采购绩效考核制度83二、采购人员行为规范87第三节采购绩效管理表格89一、采购绩效考核表89二、采购绩效改进表90三、采购绩效奖惩表90第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导在相关职能部门的配合协助下严格制定并执行采购制度与采购工作流程确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求建立健全采购部的组织结构设计明确职责分工优化人员配置提高采购工作绩效。（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务制定并严格执行采购规章制度规范采购作业。（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策编制采购计划与采购预算指导采购活动。（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研选择、评审、考核供应商建立并完善供应商档案。（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案指导采购作业与价格谈判提高采购绩效。（六）采购合同管理组织合同评审签订采购合同建立采购合同台账并分类管理监督合同的执行。（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行开展采购跟单与催货工作并