信息化背景下医院外事档案管理论文.docx

信息化背景下医院外事档案管理论文1医院外事档案管理人员的现状1.1医院外事档案管理人员的非专业化档案管理人员应具备较高的专业水平、信息管理能力及相关的现代科学知识深入了解档案的形成过程科学地鉴定档案的保存价值以便做好档案的收集、保管、检索、利用工作等。然而许多医院外事档案人员并非档案专业出身对文件目录、归档号、保管期限、案卷目录等档案专业工作无法进行正规操作导致档案工作无法实现完整性及系统性。1.2医院外事档案人员的"非外事化"外事活动是医院展示外在形象的重要平台是提高医院管理水平、医疗技术和科研能力加强学科建设和人才队伍建设的重要推动力量更是拓展视野、开阔思路、促进医院可持续健康发展的重要手段。作为专业性的学术和科研机构不断提高医疗技术水平是医院建设的重点。1.3医院外事档案管理人员的"非热情化"思想指导行动认识不足必将导致行动的滞后性。医院外事档案管理普遍存在医院领导对其的不重视性导致医院外事档案管理人员工作意识的淡薄服务意识的不足。2信息化背景下医院外事档案管理人员的培养为了在信息化背景下进一步做好医院外事档案管理工作针对医院外事档案管理人员的非专业化、非外事化及非热情化需从意识上提高对医院外事档案工作的重视性从专业水平上加强医院外事档案工作人员的业务素质及从外事方面对医院外事档案管理人员进行方向性教育。2.1提高对医院外事档案工作的重视性在医学知识不断更新、新技术新疗法不断涌现的背景下迫切需要加强与国际间的学术与科技交流以提升医院的科研学术水平推进医院现代化管理进程提高医院的影响力和竞争力。医院外事档案是真实记录医院在与外国政府、组织以及个人进行友好往来、学术交流等活动中所形成的具有保存价值的图表、文字和录像等是医院档案工作的重要组成部分不仅客观、真实地记录了医院在对外交流上的所有发展过程也给医院的持续发展提供了历史依据。医院外事档案管理人员也应提高自身对档案管理工作的重视增强服务意识端正积极工作的态度更好地进行医院外事档案管理工作。2.2强化医院外事档案管理人员的专业性医院外事档案管理人员的非专业性使医院外事档案管理工作无法在信息时代得到完整性、系统性的进行这就要求医院对外事档案管理人员进行专业性的强化。首先需挑选档案专业人才进行档案管理工作。医院外事档案管理人员大多由医院外事部门的专办员或其他部门的档案管理人员兼任。此外在吸取传统档案工作优点的基础上可利用已有的档案信息网络平台完整无缺地录入医院外事档案相关信息做好医院外事档案的信息搜索等工作真正从根本上保证医院外事档案管理工作的完整性实现医院外事档案工作的系统性、持续性。其次加强医院外事档案管理人员的专业性继续教育。充分学习最新的档案工作技术进一步充实自我的档案专业知识以便更好地为医院外事档案进行管理工作。2.3加强医院外事档案管理人员的外事教育（1）医院外事档案工作的特殊性要求其管理人员在掌握档案专业知识的基础上还应进行适当的外事教育。医院外事活动的多样性以及办理程序的复杂性都给医院外事档案管理工作带来一定的影响。（2）医院外事活动的特殊性带来大量的外语材料这就要求医院外事档案管理人员需具备一定的外语水平能充分阅读并理解外文材料甄别外事活动中材料归档的必要性及重要性避免档案管理过程中出现材料错误、丢失等问题影响医院外事档案工作的完整性。（3）医院外事档案管理人员需时时加强保密教育。3结语在信息化的背景下通过提高对医院外事档案工作的重视程度挑选专业型档案管理人员加强医院外事档案管理人员的专业性继续教育并加强医院外事档案管理人员的外事教育从根本上解决其非专业化、非外事化、非热情化等问题促进医院外事档案管理工作的发展为医院外事活动提供更加完善、系统的档案管理进一步促进医院医疗水平的提高。作者：尹良鑫单位：福建医科大学附属协和医院