信息化背景下医院档案管理探究的论文.docx

信息化背景下医院档案管理探究的论文关键词：信息化背景医院档案管理随着信息技术的发展，信息化管理的应用也日益广泛，其中就包括医院的档案管理工作。但是目前很多医院因为档案管理意识不高、沿用传统的服务理念和服务方式等原因，对医院档案管理信息化建设产生了严重的制约。本文对目前医院档案管理工作中的不足和问题进行简要分析，并就这些问题提出几点应对措施，希望能够给促进医院档案管理发展提供帮助。1医院档案管理的现状1.1医院档案管理意识不高目前，医院档案管理信息化建设中存在的首要问题就是档案管理的意识不高。首先，在医院管理工作中医院领导层一般将工作重点放在医疗工作上，因为档案管理工作无法直接创造经济效益，也就导致医院领导层对信息化档案管理的工作重视程度不够，没有认识到信息化档案管理工作的重要性，从而也就会导致医院无法将现有档案资料的适应价值进行充分使用[1]。除此之外，还表现在医院档案工作人员身上，很多医院的档案管理员一般都是兼职，没有档案管理的相关专业知识，这些都不利于医院信息化档案管理工作的开展。1.2医院档案管理制度缺乏制约着医院档案管理信息化建设的另一原因就是目前医院档案管理制度不够健全。大多数医院一般只是制定了适合本医院使用的管理制度和各级各类人员工作职责，很少涉及档案管理的制度、职责，这也就会导致医院档案管理中缺乏相关的制度进行考核。很多医院都没有将档案管理纳入目标管理考核方案中，不完善的制度就会导致医院档案管理工作漏洞百出。例如，很多医院因为没有完善的档案管理制度，使得借用档案忘记归还或故意不归还的现象屡见不鲜，很容易会导致医院的档案丢失。1.3医院档案管理人才欠缺档案管理人员素质的高低直接影响着医院档案管理水平的高低。在医院的档案管理工作中，很多档案管理人员都没有经过专业的培训，业务水平、理论水平甚至是文化程度一般都相对较低，主要表现为医院档案管理人员中专业出身的`人员少、严重缺乏专业知识、知识结构不合理以及现代档案管理知识贫乏等，已经无法满意医院和社会的发展要求[2]。另外，医院档案管理人员配备严重不足也严重制约着医院档案管理的信息化建设。1.4医院档案管理方法落后目前，还有很多医院的档案管理还在沿用传统的服务理念和服务方式，传统的理念下进行档案管理也就意味着还在采用传统工作的作用方法，主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找，这种管理方法的效率较低，并且很容易出现各种错误或者漏洞，对档案资源的完整性和准确性无法保证。这种传统的图书管理的方法以及无法满足信息化医院档案管理管理的要求。2信息化背景下医院档案管理的措施2.1提高医院档案管理信息化意识信息化背景下加强医院档案管理工作首先就要提高医院档案管理信息化意识。首先，医院领导层应该对信息化背景下加强医院档案管理工作的重要性进行争取认识，将加强医院信息化档案管理提高到医院发展战略的高度上，对档案信息建设的投资力度进行加大，对管理手段进行改进。对于档案管理人员来说，首先要树立正确的档案信息服务理念，坚定不移的支持医院的档案信息化建设[3]。2.2健全医院档案管理信息化制度随着医院的不断发展，医院档案管理工作的内容也越来越复杂，因此建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理具有十分重要的作用和意义。医院档案信息化制度应该包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面，并且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务，并且为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度应该改变仅重视物质奖励的激励机制，引入人文精神体现以人为本的思想，通过这样的措施来激发医院档案管理人员的工作主动性和积极性。2.3加强基础设施和人才队伍的建设信息化涉及到的技术问题有很多，例如计算机硬件、网络、数据处理、信息发布和规范、信息安全等是一个特别复杂的系统工程，信息化背景下加强医院档案管理离不开完善的基础设施以及专业的人才队伍。医院应该加大资金以及医院档案信息化建设所必需的软、硬件投入力度。除此之外，医院还要加强医院档案管理信息化人才队伍的建设，档案管理人员不仅需要专业的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以加强对档案管理人员的培训工作，不断提高档案管理人员的专业知识和技能水平;可以通过“请进来，送出去”的方式进行业务培训。