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地质勘查企业的财务核算与管理一、勘查企业“走出去”的海外业务模式(一)地质勘查企业“走出去”业务发展情况1.为国内大型矿业企业的海外矿山提供勘查服务国内地质勘查企业原来专注国内市场自新世纪以来尤其是2003年国家实施“走出去”战略以后跟随国内矿业集团陆续走向海外提供勘查技术服务如2000年中国有色集团经营的我国海外投资开发建设的第一个有色金属矿山谦比希铜矿因生产的需要邀请笔者所在企业作为生产探矿的服务单位提供矿山地质勘查技术服务。2.为国内外矿业企业的海外矿区提供勘查服务地质勘查企业经过多年的海外勘查业务经验积累逐步了解所在国法律法规熟悉了国际项目运作模式掌握了国际上矿产资源报告规范和国际勘探行业标准在此基础上逐步参与国外矿业企业的勘查服务的招投标活动参与国际化竞争并成功进入该类勘查服务市场。3.为海外矿山提供商业地勘服务的同时独资或合作开展矿权勘查业务地质勘查企业利用技术、设备和人才优势在海外矿山提供商业地勘服务的同时自身也在当地独资或合作登记矿权进行矿产勘查工作。(二)地质勘查企业海外业务模式鉴于以上地质勘查企业海外业务的开展情况由于业主及自身发展的需要海外业务往往有如下两种形式:1.以海外子公司名义承揽业务并实施国内总公司在项目所在国设立海外子公司海外子公司以自己名义对外签订合同收取工程款;在实施项目的过程中总公司派遣大量人员和代购物资设备并垫付相关费用。2.以总公司名义承揽业务按项目部的形式组织实施合同工期较短且业主为国内矿业集团的情况下合同业务以总公司的名义签订总公司组织人员采购物资设备发往项目所在国在当地设立项目部具体实施项目总公司负责项目总体协调、报告出具以及结算收款等事宜。二、海外勘查服务下财务核算的难点(一)海外子公司实施勘查业务的情形我国勘查企业海外子公司在对外签订合同并具体实施过程中一般由总公司派出技术管理人员并发放国内工资同时勘查专用的物资设备都需要国内总公司代为采购这就涉及到国内发放的人员费用如何核算;物资设备采购比较零碎与繁杂不宜由海外子公司直接在国内采购;总公司垫付的资金海外子公司以何种形式偿还。这三类问题的处理和解决都归结到跨国勘查企业内部业务操作管理模式及财务核算的架构。(二)海外项目部实施勘查业务的情形在项目部组织实施的勘查项目中项目发生的一切人员及物资费用均在总公司进行核算在总部进行结算收款。施工工期较短则需注意的是设备报关出口相关事项。三、勘查企业国际化经营核算体系的探讨针对上述勘查企业国际化经营过程发生的难点在充分考虑到所在国的税收法律法规、外汇管理规定以及国际税收协定等事宜后结合笔者的实际工作情况在此对跨国勘查企业核算体系架构做初步探讨。(一)海外子公司实施勘查业务的情形1.物资设备方面由于海外子公司工程所需物资采购品种繁杂工作量较大子公司不宜在国内直接采购以总公司按照一般贸易方式出售给海外子公司的操作模式为佳这种方式既解决了总公司把关子公司物资采购计划审核又解决了子公司资金汇回问题。相应的账务处理亦简单明晰。详见表1:2.人员费用及垫付费用方面所有“走出去”企业都存在海外人员派遣事宜而且考虑五险一金的现实情况国内总部均需发放部分国内工资并产生一系列的差旅、办公等相关费用而“走出去”的地质勘查企业更有其自身的行业特点即总部派遣的技术管理人员往往在项目现场提供技术服务与管理后收集资料回到国内整理研究编制报告。针对上述地质勘查企业的跨国人员流动的特点适合采用母子公司以技术咨询服务合同的操作模式这种方式既解决派遣人员个税缴纳事宜又解决了代垫费用相关票据的规范性。详见表2:(二)海外项目部实施勘查业务的情形项目部组织实施海外勘查业务鉴于工期较短且在同一核算主体下进行财务票据的流转与核算较简单需要注意的是物资报关时地质勘查企业应按照对外承包方式进行报关出口。四、结语地质勘查企业在国际化经营过程中一旦设置好合理的跨国财务核算模式在综合考虑好项目所在国法律法规及国际上相关的法律规定的基础上杜绝财务核算管理方面的隐患为地质勘查企业海外经营打下坚实的基础成为中国境外矿产资源勘查不可或缺的关键环节为世界经济的共同发展贡献力量。本文作者:王振华卢怀平李雷工作单位:中矿资源勘探股份有限公司