医院电子档案管理探索.docx

医院电子档案管理探索档案管理工作在社会生活的各个工作领域都必不可少真正做好档案管理工作对其他工作的顺利开展具有促进作用。与纸质档案有所不同电子档案更加注重对计算机技术的应用在医院的相关档案管理工作中电子档案的采用是与时俱进的表现。一、档案管理工作的电子化趋势随着社会的进步与科技的发展我国大多企事业单位中无纸化办公和自动化办公的趋势已经形成。在档案管理领域普遍实施的是电子档案管理的模式在社会发展的新时期电子化趋势是档案管理工作发展的必然趋势。该领域还存在一些不足比如在档案软件的采用上缺乏一定的通用性；缺乏相应法律、法规的约束与规范的作用；在档案分类方法的采用上缺乏适应性等。二、实现档案管理电子化的诸多益处（一）充分利用最新技术与时代发展相结合。档案管理工作实现电子化趋势是科学技术发展的产物唯有充分利用这种趋势才能实现本职工作的良好开展。通过对档案资料的收集与整理采用计算机技术使之转化为微机软件的形式以便更方便人们的查阅与档案的管理。（二）有益于工作效率的提高。与之前的纸质档案相比电子档案的优势在于其更容易书写更容易保存、也更易于人们查阅。电子档案实现里对计算机技术的合理利用发挥了计算机技术的诸多优势实现了对人力、物力、财力与时间的大量节约也更大程度上提高了工作效率。（三）可以实现资源的最大化利用。档案管理工作注重对信息的加工以往的纸质档案模式受经费的影响很多工作难以顺利进行。医院的档案管理工作任务繁重如果只运用纸质档案费用很高档案管理工作电子化的实现解决了这一难题。除此之外电子信息还具备可以拷贝的特性改变了原有纸质档案手抄的形式在进行查阅的时候能够通过拷贝轻松实现档案备份。这使得档案工作者的劳动成果得以体现也使得档案管理工作服务的范围更加广泛从而实现了资源的最大化利用。（四）加强了档案信息的实效性。档案信息具有时效性医院的档案信息更是如此。应用以往的纸质档案实现对档案信息的再加工所耗时间较长不利于实现档案信息价值的最大化。电子档案的出现极大缓解了这一难题因为通过对计算机的操作人们能够顺利实现对原有档案信息的查阅与修改从而实现档案管理工作的良好开展。三、规避电子档案管理工作中的风险问题档案管理工作采取电子化模式与原有模式相比在带来诸多便捷的同时亦存在着一定的风险作为档案管理工作者要有规避风险的意识使档案信息实现最大的应用价值。（一）是电子档案管理工作存在风险的原因。1.与电子档案的特性有关。保障档案信息安全是档案管理工作不容忽视的问题特别是电子档案的出现档案信息安全问题更是应该加强这与电子档案的自身特点有极大关系。医院的档案信息众多电子档案的信息安全受到影响无疑会对档案管理工作本身以及其他工作造成重大影响。所以在日常工作中注重电子档案管理中的安全工作有着极其重大的意义。2.档案管理工作中规范性不强。档案管理工作中安全问题是人们较为容易忽视的问题在对档案管理工作的规范上表现的也不够充分。突出表现为管理计划的制定较为随意风险评估不够彻底档案安全现状不能保持等几个方面。加强档案管理工作中的规范性是社会新时期发展的要求是做好档案管理工作的有力保证。（二）规避电子档案管理工作中风险的措施。1.提高档案管理工作人员的工作素质。为了规避电子档案管理过程中的风险问题提高工作人员的业务素质是良好举措。除引进一些高学历、高能力的档案管理专业素质人才之外还要注重对单位的所有档案管理工作人员的素质教育举行定期的培训提高其专业、负责的精神真正形成忠于本职工作实现部门间的合作互动的良好局面。2.不断完善适用于本单位的档案管理机制。为更好完成档案管理工作完善医院的档案管理机制十分必要。笔者认为为确保档案信息的安全在人员参与上应指定专人来负责此项工作。唯有如此才能够实现工作的保密度与连续性。在电子档案制作的过程中能够保证严格按照单位的规定来进行。3.采用科学的档案管理方法。档案信息具有可读性和可用性的特点保有档案信息的这两种特性是档案管理人员应做的工作。这涉及到信息资源的长期留存问题采用科学的档案管理方法是实现这一目标的有效手段。对于电子档案的管理要实现全程管理保持电子档案数据的有效性注重档案的形成、流转与移交并保证电子档案的长期可读性。