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试论当前财务档案管理存在的问题及对策黄海清摘要：医院加强财务档案管理能够更加高效、完整、安全的管理财务档案资源提高财务档案信息利用率促进档案管理水平提升并逐步提高医院服务水平。目前财务档案管理过程中还存在诸多不足难以充分保障财务档案资源的安全与完整对医院良性发展也会产生一定影响。因此文章细化探究当前财务档案管理存在的问题并针对性的提出解决对策促进财务档案管理水平有效提升。关键词：财务档案;管理;问题;对策财务档案是医院业务活动和经济往来交易的真实记录为单位制定发展决策和开展各项业务活动提供精准的财务数据。因而对财务档案的管理不可掉以轻心在新时期形势下医院的财务档案管理工作也应与时俱进借鉴先进的管理经验、引进科学的管理模式、完善优化财务管理制度、采取行之有效的管理措施、规范财务行为从各个方面每一环节来实现财务档案管理水平的提升。在进行财务档案管理的过程中对于存在和出现的问题要积极分析原因针对原因找到真正解决问题的对策为医院的日常运营和决策制定提供重要的依据以促进医院长期健康稳定发展和管理质量的全面提升。一、当前财务档案管理存在的问题（一）未树立正确的财务档案管理意识当前部分医院更侧重于追求经济效益而对于单位的财务档案管理工作不够重视觉得档案管理就是简单的收集与整理些财务数据没什么难度和要紧的因而抱着无关紧要的态度。由于对财务档案管理缺乏正确的认识和管理意识造成财务数据等资料收集不及时、不全面时效性滞后以致信息失真。加上部分医院领导者觉得财务部门是后勤二线部门对财务档案管理工作的重要性不认同没有全局观念导致岗位人员配备不足财务档案管理效率低下。（二）缺乏健全完善的财务档案管理制度尽管目前绝大多数医院均制定了较为健全的管理制度明确了各部门、各科室、各岗位人员的工作职责但涉及到财务档案管理工作的制度和职责较少更未对相关管理人员进行挂钩考核以致管理理念老套、管理模式滞后。由于未能健全完善财务档案管理制度一些具有价值的信息和资料未能得到有效利用收集也存在一定难度造成财务档案资料收集和信息管理不一致完全脱节财务档案管理工作缺乏整体性、科学性、规范性信息资源得不到有效整合无法适应新时期新形势下医院发展的需求。（三）制度执行力度不足当前很多医院的财务档案管理工作没有设置专人对财务档案进行管理通常是由財务人员进行归档、整理的而财务人员大多没有经过专门的档案管理培训以致在管理财务档案时缺乏档案管理所必须达到的专业性的要求和标准造成财务档案经常出现归档不合乎要求、分类不规范等类似问题。同时在进行财务档案管理的过程中没有配备完善的档案管理制度的执行规范没有规范操作的参照标准和依据导致财务档案管理工作执行力度不够不能对财务档案及时进行收集、整理、归档档案管理工作较混乱。另外目前我国对财务档案管理工作也未制定有针对性的法律法规造成财务档案管理工作在执行的过程中缺乏法律法规的指导没有专门的法律法规作为执行规范财务档案管理工作的质量和水平自然大打折扣。（四）档案管理信息化程度不高信息化技术的高速发展使得这项技术广泛应用于各行各业给人们的工作带来了很大的便利性。医院的经营活动中涉及到的财务档案包含大量的原始资料这些财务核算的资料反映的是医院的经济状况是极为重要不可丢失的。同时随着医院的发展财务核算的资料数量日益增多为保存这些资料不仅需要占用一定的空间还为档案的查阅带来许多不便加上财务人员的变动一些档案在人事变动的过程中流失都给档案管理工作带来不利影响。目前医院虽然对财务管理进行了信息化建设但信息化程度不高纸质档案积累过多未能及时更新电子档案信息滞后。管理人员信息化技术水平有待提升也未能充分利用互联网的优势完善医院财务档案数据库的建设。二、加强财务档案管理的对策（一）树立科学的财务档案管理理念社会的不断发展和进步知识的新旧更替医院领导者和管理者也应紧跟时代的步伐与时俱进树立科学的管理理念实施对财务档案的管理以适应社会发展的需求推动医院财务档案管理工作质量的提升。在实际管理的过程中管理人员要明确财务档案管理的职责和目标认真贯彻落实各项管理制度严格按管理规范执行加大对财务档案的审核与鉴定力度真正发挥自身的职责提升财务档案管理工作的成效完成管理目标。同时医院的领导者也应重视财务档案管理这项工作设置专人对档案进行管理积极监督医院财务档案管理工作的执行力度将档案管理与绩效、奖惩挂钩进行考核激发档案管理人员的工作积极性。（二）加强对财务档案管理人员的专业培训财务档案管理工作的质量与管理人员的专业素质、专业知识、职业道德具有很大关系。因而医院应加强对财务档案管理人员的培训培训不仅包含财务档案管理专业知识和内容的培训还应包含计算机操作等专业技能的培训有条件的应参加由档案管理局、财政局联合举办的“会计档案管理办法”的相