公司总经理秘书岗位职责与工作内容.docx

公司总经理秘书岗位职责与工作内容

第一篇：公司总经理秘书岗位职责与工作内容公司总经理秘书岗位职责与工作内容总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、总经理秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。第二篇：总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责基本工作职责：1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特殊工作职责。第三篇：总经理秘书岗位职责专题一、总经理秘书岗位职责1..基本工作职责：1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈；1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。1.3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。1.6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。1.7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。1.8、处理领导临时交办的工作。2.特殊工作职责：2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。2.3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。2.4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。2.5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。2.6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。2.7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。2.8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。2.9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。2.10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。2.11做好总经理各项事务的保密工作。2.12协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。2.13完成总经理交办的其他工作任务。2.14、公司赋予的其他特殊工作职责。第四篇：总经理秘书岗位