总经理秘书的工作内容.docx

总经理秘书的工作内容总经理秘书的工作内容总经理秘书的工作内容1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、负责总经理日常工作日程安排;3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽;6、负责接待总经理客人来访;7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;延伸阅读：如何做好总经理的秘书工作1、协助总经理起草酒店综合性的`业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息，3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理，4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰，5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等：9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。