民营企业存货管理存在的问题及改进对策.pdf

民营企业存货管理存在的问题及改进对策丁君摘要当前中国市场经济不断发展民营企业也发挥了重要作用。随着民营企业资金的不断积累企业形象的不断提升其已成为我国综合经济国力的重要组成部分。随着市场竞争的加剧民营企业如果想占据一定市场份额就需要加强其自身的内部管理。但目前来看还有较多民营企业普遍存在对占用资金比例较大的存货管理问题的重要性认识不足、存货管理制度不够完善、新产品研发不经市场调研、存货管理人员业务水平不足以胜任其工作要求等现象直接造成了滞销存货大量积压畅销存货无库存等问题严重影响了企业资金链的流转。本文将对民营企业存货存在的问题进行分析并提出有針对性改进措施以期使企业可以顺利地进行存货管理使企业保持持续稳定发展。关键词民营企业存货管理存货作为资产的重要组成部分占用了企业大量的流动资金。存货能否及时转化成现金是民营企业能否在竞争中占据一定市场份额的首要前提。因此这就要求企业不断提升企业存货管理人员的业务素质加强内部存货管理提高存货周转率以提高民营企业可持续发展的核心竞争力。一、民营企业加强存货管理的重要意义（一）提高存货管理水平可以有效降低企业运营成本存货管理简单地说就是对存货入库前的计划采购至存货出库结算所进行的资金实物互换、周转循环、增值的管理过程。企业存货既要保证满足正常生产运转的需要也要减少因存货储存较多占用企业大量资金影响企业资金流转。所以企业应在具备相关存货管理专业人员及完善的存货管理制度的基础上站在企业整体运营的角度对存货现状进行细致的分析对市场主要材料、辅助材料、机物料等的价格、质量进行充分了解、比价制定合理的原料采购计划环节提高存货管理水平从降低存货的采购成本、储存成本、销售成本、财务成本入手以降低企业整体运营成本使企业产品在激烈的市场竞争中以质优价廉的优势争取更好的发展。（二）提高企业存货管理水平可以加快企业资金周转提高企业经济效益在我国特定经济体制下民营企业相对于其他企业来说生产经营模式比较灵活资金积累的较快在适宜的市场环境下能得到较好的发展。如在此基础上用现代管理理念去建立健全企业存货管理制度加强对风险的预测对占用企业大量资金的存货进行科学管理将会大幅度提升企业存货管理水平提高其市场竞争力。企业可根据自身特点在保证满足生产正常供应的情况下尽量压缩库存减少资金占用使企业资金链维持正常生产经营需要。根据市场行业调研情况进行详细分析研发创新市场需求的产品提高企业获利能力加速资金周转提高企业经济效益。二、民营企业存货管理存在的问题（一）对存货管理不够重视存货管理意识薄弱存货管理是企业内部管理的重要环节其管理水平的高低直接影响到企业的资产运作效率及经济效益。目前许多民营企业决策层普遍只关注存货账面价值而忽视了存货管理的方式方法致使企业出现存货管理制度不健全、存货核算不规范、内部管控制度不完善、各部门之间沟通不畅等问题。存货入库加大了企业存货资金占用成本及存货的采购成本、储存成本、缺货成本丧失了机会成本降低了民营企业可持续发展的核心竞争力。有些民营企业存货管理体系不健全忽视了存货管理制度的执行情况没有规范的程序对新产品的开发缺少市场调研为抢占市场占有率往往过高的预测市场需求量而盲目组织生产和采购加之各个部门之间信息沟通不畅产销脱钩容易形成存货大量囤积或短缺加大了企业的资金占用成本及仓储成本费用。（二）内控制度不健全岗位职责不明确公司内部控制制度不健全使得存货的监管效率低下有些民营企业员工较少管理部门及管理人员相互兼职。由于管理人员业务素质参差不齐导致存货出入库手续不健全采购存货在没有发票的情况下入库且不开具入库单就对外发放造成财务存货核算失真、月底盘存账实不符。单据传递不及时领用人、验收人、保管人、部门主管人员签字不全造成盘点结果与会计记录不一致各方面监督制度流于形式导致了企业存货管理混乱、职责不清现象。（三）存货管理人员专业素质不高在我国民营企业大部分是由家族式企业构成资金来源为家族成员共同出资主要决策、管理者均由家庭成员构成采取合股经营的运作模式。因此很多管理人员缺乏专业管理知识对存货管理不予重视简单地将存货管理视同于仓库保管。随着市场竞争的加剧加之缺少市场调研数据造成企业存货常常出现两个极端：一是滞销存货积压过多占用了大部分资金严重影响了企业资金周转积压产品临近失效期处理不及时形成了损失降低了企业的获利能力;二是畅销产品销售存货严重不足时常出现有客户无产品的现象严重影响了企业的现金流量极易造成企业因资金短缺而影响正常的生产经营。（四）存货风险管理意识较差存货价值反映不准确民营企业受其人员构成及规模等的影响较多