大数据时代工程企业档案信息化建设探析.pdf

大数据时代工程企业档案信息化建设探析徐浩伦[摘要]随着大数据相关技术的飞速发展数据技术已经应用到国内各个行业以及各个领域。在大数据时代工程企业档案信息化建设受到行业的广泛关注。一方面现阶段工程企业的数据信息量呈爆炸式增长以往的纸质档案管理方法已经无法满足企业数据信息记录需要。另一方面档案的信息化建设能够为企业的档案管理工作提速有效分析企业档案建设存在的一些实质性问题。基于此本文重点阐述现阶段工程企业档案信息化建设中存在的问题并就其信息化建设提出相应的对策。[关键词]大数据时代;工程企业;档案;信息化建设doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2020.12.089[中图分类号]G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）12-0-020引言随着科技的发展大数据时代已然拉开了帷幕在全新的时代背景下各行各业若想抓住时代发展的脉络必须不断探索经济技术在行业中的应用以提高企业工作效率。对于工程企业来说档案是记录工程进度、为质检工作和后期相关工作提供依据的重要载体档案管理效率直接关乎企业可持续发展水平。因此工程企业应该意识到在档案管理工作中应用信息化的重要性不仅会极大地提高管理效率还会彻底改善工程企业的建设局面拓宽企业的发展空间。1档案信息化建设过程中存在的问题1.1建设速度缓慢随着科学技术的突飞猛进发展各大工程企业都开始探索档案信息化的建设进程。结合我国现阶段的工程企业档案信息化建设水准来说尽管很大一部分工程企业已经为相关建设投入了大量的人力、物力资源但是客观来说我国的工程企业档案信息化管理进程依旧无法跟上经济建设的脚步整体来说相关建设工作缺乏规范化的行业标准不具备健全的管理体系。尤其是在工程企业中企业涉及的相关信息十分庞杂且信息分散提高了管理难度。除此以外很大一部分企业偏重传统的纸质档案对纸质档案的依赖性较强没有将发展重点放在档案信息化建设方面。1.2重视程度不高近年来我國数据信息技术开始兴起以数据信息技术为依托的工程企业档案信息化管理建设处在起步时期一些发展问题逐渐暴露。比如工程档案管理质量不高、搜索效率较慢、缺少高水平的档案管理人员、管理人员的违规操作频率较高等这些都是制约档案信息化建设的重要因素侧面印证企业档案改革的重视程度还有待提升。与此同时国家对工程企业的档案信息化没有制定完备的法律制度无法以法规的形式保障档案信息的安全。除此之外结合我国现阶段的工程企业发展战略来说重施工、轻管理仍是一项共性问题这种意识观念若无法根除那么在后续进行档案收集、整合、存档、移交等事项时将存在很多问题无法真正和工程施工同步开展导致施工严重流于形式主义。1.3档案库房不足经过调查显示绝大多数的工程企业在进行档案信息化改革中都存在档案库房不足这一现实约束条件尽管这些企业单位对相关信息化建设工作给予了很高的重视度并配备了管理档案的办公设施但是面对档案库房空间短缺的问题部分企业可能不得不将特殊的工程方案和公司的行政方案一同存放增加后期的档案搜索难度且无法保证档案保护与管理的有效性。此外档案库房不足给企业工程档案的整合与使用带来比较严重的负面效应制约企业的常规工作开展。2企业档案信息化的建设途径2.1强化档案信息化管理意识随着大数据技术以及信息技术等新兴技术的逐渐崛起越来越多的工程企业逐渐意识到工程档案管理与信息化技术融合的重大战略意义。首先开展科学合理的信息化建设能够在很大程度上帮助档案管理人员简化档案管理程序减轻相关人员的工作量降低该项工作对人力资源的依赖性实现档案的高效管理。尽管我国现阶段档案管理信息化建设仍处于起始阶段但是各大工程企业的管理层人员应强化企业内部人员的档案信息化管理意识培养工作人员正确的思维模式让其迅速从传统的纸质档案管理切换到信息化档案录入与管理工作中。与此同时工作人员还应借助互联网技术打造安全高效的档案管理平台加强信息化技术在企业档案管理工作中的时效性全面把关确保不存在可能导致档案管理工作出现疏漏的问题。除此之外工程企业要对管理人员的信息化水平进行严格审核确保人员具备创新档案管理工作的资质。同时安排人员定期对信息化档案管理的相关设备进行检测确保其能够以稳定的状态实现数据信息录入与检索保证信息档案的完整性和真实性帮助工程企业早日实现档案信息化建设的总目标。2.2提高人员档案信息化管理技能在工程企业档案管理工作中信息化改革不仅能够提升档案管理工作效率同时可以大幅度压缩档案管理人员的工作量。所以工程企业方面应该意识到信息化档