公文写作格式规范手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：公文写作格式规范手册目录1.关于共青团工作文件的规定22.关于团讯的规定43.关于工作计划、方案的规定64.关于工作总结的规定85.关于表格的规定106.关于其他公文的规定11关于共青团工作文件的规定一、指导思想和文件范围1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理明确办事程序加强团组织内部建设；2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程与规范；干部选拔、培训、考核和晋升。二、文件制定流程1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要拟定相关组织建设和管理的制度；2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求相关部门意见；3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论；4.书记办公会议讨论通过后填写《河职院团委发文稿纸》经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。三、文件格式与要求1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字［］号”；主题词一般从文件主题中提炼不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等；2.纸张要求：16开纸张；3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米；4.行距要求：固定值25-30磅（视页面和内容具体情况定）；文件头顶空4行小二号字号行距为30磅；“河职院团字［］号”下面空2行小二号字号行距为25磅后为文件标题；5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体改用宋体加粗或华文中宋加粗）；6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号二级标题楷体加粗小3号三级标题仿宋体加粗小3号正文使用仿宋小3号。四、文件管理1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》；2.文件发送范围为：学校分管领导党委办公室学生工作处校团委会各学院团总支校学生会社团联合会自律委员会青年志愿者协会广播站大学生艺术团。关于团讯的规定一、指导思想和团讯范围1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新进一步推动我校共青团工作更上一个台阶；2.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。二、团讯制定流程1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新拟写本组织的团讯；2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；3.提交团委书记审核后签字发文并在团委网站刊登。三、团讯格式与要求1.团讯字号要求：“第期（总第期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编200年月日”统一用仿宋体四号；2.纸张要求：16开纸张；3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行小三号字号行距为单倍行距；“第期（总第期）”下面空2行小三号字号行距为27磅后为团讯标题；5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体改用宋体加粗或华文中宋加粗）；6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号二级标题楷体加粗小3号三级标题仿宋体加粗小3号正文使用仿宋小3号。四、团讯管理1.校级各组织和各学院举办的重大活动需独立出一期团讯；原则上要求各院系每月完成团讯一期以上；2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理；3.团讯发送范围为：学校分管领导党委办公室学生工作处校团委会各学院团总支校学生会社团联合会自律委员会青年志愿者协会广播站学生艺术团。关于工作计划、方案的规定一、指导思想围绕我校团委的中心工作通过制定计划、方案规范我校共青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展统筹规划部署推动我校共青团在宣传、组织和活动等方面的建设。二、计划、方案制定范围1.一定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路方向如周计划、学期计划、学年计划等；2.各类大小型活动的开展。三、格式要求1.首行标题为小标宋2号（如电脑无此字体改用宋体加粗或华文中宋加粗）标题行距为30磅标题下面空一行小三字号行距15磅后接正文；2.纸张要求：A4开纸张；3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定常用行距为27磅）；5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号二级标题楷体加粗小3号三级标题仿宋体加粗小3号正文使用仿宋小3号。6.正文结束后空两行（视页面而定可空一行或不空行）在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人在