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规范手册

公文写作格式规范手册
目录

1.关于共青团工作文件的规定2

2.关于团讯的规定4

3.关于工作计划、方案的规定6

4.关于工作总结的规定8

5.关于表格的规定10

6.关于其他公文的规定11

关于共青团工作文件的规定

壹、指导思想和文件范围

1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事

程序，加强团组织内部建设；

2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考

核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程

和规范；团费收缴和开支流程和规范；干部选拔、培训、考核和

晋升。

二、文件制定流程

1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定关联组织

建设和管理的制度；

2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理

核稿；核稿完成后征求关联部门意见；
3.拟稿部门将稿件和关联部门意见汇总后提交书记办公会议

讨论；

4.书记办公会议讨论通过后，填写《河职院团委发文稿纸》，

经团委书记签字后正式打印发文且盖章生效。

三、文件格式和要求

1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字［］号”；主

题词壹般从文件主题中提炼，不适合提炼的能够注明为组织建

设、干部管理、活动管理、阵地建设等；

2.纸张要求：16开纸张；

3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右

1.9厘米；

4.行距要求：固定值25-30磅（视页面和内容具体情况定）；

文件头顶空4行，小二号字号，行距为30磅；“河职院团字［］

号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题；

5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体

加粗或华文中宋加粗）；

6.文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小3号，二级标题楷

体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3

号。

四、文件管理

1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后，

由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》；
2.文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作

处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委

员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。
关于团讯的规定

壹、指导思想和团讯范围

1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活

动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进壹步推动我

校共青团工作更上壹个台阶；

2.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设

的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼

和总结。

二、团讯制定流程

1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的

思路、动态和创新，拟写本组织的团讯；

2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理

核稿；

3.提交团委书记审核后签字发文，且于团委网站刊登。

三、团讯格式和要求

1.团讯字号要求：“第期（总第期）”统壹用黑体小三；“共青

团河源职业技术学院委员会编200年月日”统壹用仿宋体四号；

2.纸张要求：16开纸张；

3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右
1.9厘米；

4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件

头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第期（总第期）”

下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题；

5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体

加粗或华文中宋加粗）；

6.文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小3号，二级标题楷

体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3

号。

四、团讯管理

1.校级各组织和各学院举办的重大活动，需独立出壹期团讯；

原则上要求各院系每月完成团讯壹期之上；

2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理；

3.团讯发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作

处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委

员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。
关于工作计划、方案的规定

壹、指导思想

围绕我校团委的中心工作，通过制定计划、方案规范我校共

青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展，统筹规划

部署，推动我校共青团于宣传、组织和活动等方面的建设。

二、计划、方案制定范围
1.壹定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路

方向，如周计划、学期计划、学年计划等；

2.各类大小型活动的开展。

三、格式要求

1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加

粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空壹行，小三

字号，行距15磅