最新精编医学专题—流程优化鱼骨图.doc

流程优化鱼骨图流程优化一直以来都是一个雷声大雨点小的概念。流程优化是大家都挂在嘴边说得一个概念也流传着很多通过流程优化获得了多么多么大的收益的案例和传闻。但是实际在操作的过程中大部分人会发现流程优化是一个很“虚”的概念到底什么叫流程优化用什么方法做流程化怎么开展流程优化工作。这些问题问出去很少能够得到非常确切的答案。网上可以搜到一些例如ESIA口诀流程优化的几步法之类的感觉不够给力。希望我研发的“流程优化鱼骨图”管理方法和随之而来的一系列文章可以让所有的流程管理工作人员在别人问到流程优化如何做时可以自信的大声回答“没问题！我有流程优化鱼骨图！管用！腰不酸、腿不疼了上楼也有劲了！”话不多说上干货下图为“流程优化鱼骨图”的概要从图中可以看到“流程优化鱼骨图”大体分为六个部分：鱼头与主骨是“定义与衡量”五根大骨分别为“活动与流转、组织与绩效、资源与支持、IT及人员能力”。对没错确实没有“人机料法环”那么朗朗上口又十分好记我已经想尽办法提炼总结但是无奈最终简化结果就是这样了欢迎大家帮忙取名字谢谢（注取了名字版权还是归作者本人所有咩哈哈哈哈）。每一个大骨都可以进一步分解为具体的鱼刺包括鱼头也需要进行细化解释将各个大骨上的鱼刺都放上来后就能够看到“流程优化鱼骨图”的全貌一个鱼头、五个主骨及数十个鱼刺可以为流程优化工作指引方向通过这些方面的独立或交叉分析可以愉快但不一定轻松的得到一些基本的流程优化工作方向甚至具体的改进点。下面我们就一一的对“流程优化鱼骨图”进行介绍。1.定义与衡量定义与衡量作为鱼头和主骨是开展流程分析的第一步也是最重要的一步工作。其意义在于：第一如果不对我们所要分析的流程进行定义则无法确定我们分析的流程的大体范围也无法对后续需要开展的工作进行较为准确的预期和计划另外如果没有明确的定义则容易造成相关工作人员理解的不一致同时也无法对一些业务变化和边界做出及时的响应；第二如果不明确我们所要分析的流程的衡量方式则很难有针对性的找出问题提出解决方案也很难界定后续解决方案如何对流程产生影响是否真的有效；第三要分析清楚你所要分析的流程与其它流程的边界与联系以防止后续的调整与优化工作对其它流程产生意料之外的影响。1.1定义定义部分可细分为“起点与终点”、“输入与输出”这两个部分的分析基本上可以圈定流程的业务范围和边界也是与其他流程关联关系分析的基础。起点与终点对流程的起点与终点进行确认和分析可以确定流程的基本范围是流程分析工作的基础工作之一。分析重点1、起点分析：流程触发条件、流程的第一个活动；2、终点分析：流程结束条件、流程的最后一个活动。经验总结1、流程起点为“收到信息”、“收到通知”的被动触发流程容易出现因前序流程延误而造成的延误也常发生起点处的扯皮现象。原因大多是触发条件或职责不明晰。可以从三个方面考虑：a.流程延伸将触发条件发生的动作在流程中表示出来；b.被动变主动从被动接收改为在一定条件下（时间、事件）的主动获取；c.在活动和流程不可变动的情况下可以在流程文件中明确起点的触发条件及其详细标准可参考5w2h基本描述方式；2、企业中经常出现流程终点不明确的情况需重点关注主要关注结束动作后流程的价值创造过程是否得到充分的表达。例如一些流程最终动作是“归档”很容易遗漏流程最终的输出物是输出给哪些特定的目标流程、部门或领导导致流程的增值效果打折扣。3、起点分析流程触发条件是需要充分考虑流程的多样性是否在起点就可以按照触发条件的不同对流程进行多样化设计多分支或另立流程输入与输出根据流程的不同输入输出可能是实物或信息对一般流程输入出现在流程的起始处输出现在终点处分别作为流程的启动信息和价值输出的载体。但是也存在流程的过程中由某些活动引入更多的输入或在某个过程环节中产生输出的情况。在开展分析的初期可以首先以流程起点与终点处的输入输出为主不必非常详尽但是在后续的深入分析中务必详尽。分析重点：1、输入输出的来源或去向有如下可能：企业内部的某条流程企业内部的某些组织和部门企业外部的供应商或客户。如果是过程中的输入输出则需明确活动节点；2、按照什么标准来验证明确输入输出的验收标准可以参考流程的衡量指标从时间、质量、成本的角度进行衡量。经验总结：输入输出往往是“容易被忽视的重点”大部分企业自然的认为输入输出是很简单的概念但是如果标准不做的细致的话很容易出现问题。另外流程输出的标准化工作会与质量工作有非常紧密的借口关系是流程体系与质量体系结合的重要接口。1.2衡量衡量部分可细分为“客户”、“目的”和“指标”这三项分析基本可以说明该流程存在的价值与意义也可以总结出如何衡量该流程运行的好坏。是开展后续鱼骨分析的重要依据。客户流程的客户是流程所服务和支持