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活動提案企劃書撰寫活動提案企劃書撰寫撰寫企畫書目的活動企劃書的目的活動提案企劃書的架構活動企劃書的重點‧目錄 目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企畫案的全貌,也 使需要參閱企畫案的人能夠經由目錄迅速的找到需 要的內容。 ‧宗旨、目的與預期的效果 說明這個活動實施目的與活動所預期達到的效果。 這部分相當重要,因為只有經過對目的與預期效果 的確認,才能對於活動的內容欲適切性做適當的安 排,才不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴 的情況。‧活動時間、地點 如果活動的地點與報到的地點不同的話,也要在此 加以說明。 ‧交通工具 如有需要乘坐交通工具,則需要註明交通共具的種 類、時刻表。 ‧主、協、承辦、贊助單位 對主辦單位、協、承辦單位與贊助單位加以說明。‧宣傳策略與實施方式 在此註明對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式, 並要擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點,以吸 引參加者。 ‧預期困難點與解決策略 根據實際情況考量可能遭遇的困難,並針對各項困 難點提出解決的方法或是替代方案。‧相關人員或單位配合、協助事項與負責人 活動籌備或執行期間如需有關單位的協助與配合, 必須加以註明要求配合的單位與協助的事項,並根 據每一個配合點指派聯絡的負責人確實回報各配合 單位的實際情況。 ‧物品道具清單 列出活動中所需要的物品與道具清單,並根據實際 情況添購、製作或租賃,於活動執行前根據清單清 點物品是否齊全。‧預算評估表 整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加 以評估,作為參加者支付費用整個活動籌畫、執行 的過程中所需要的各項經費加以評估,作為參加者 支付費用及申請補助款的依據。 預算的估計務必要求清楚、仔細,不可浮濫報帳或 條列不清而導致活動經費不足的情況,清楚的預算 編列也有助於提高通過補助款申請的比率。‧時程進度表 製作時程進度表,針對每個工作項擬定完成的時 間,並根據進度表控制活動籌畫的進度。 ‧活動流程與負責人 規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人,並由 各負責人提出各子活動的執行案與備案。 ‧人力職務分配表與聯絡方式 根據可運用的人力加以任務分組,並做清楚的權 責劃分,何人於何時負責何事,做明確的說明。‧其他備案 企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的, 但須考量可能遇到其他因素而影響正常流程,而必 須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出 雨天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬 定,備案的實行則由撰寫人為該項活動的召集人或 主導者,做相關適當的調度。‧附錄 1.子活動執行企畫案 2.活動場地負責人與聯絡方式 3.活動場地地圖 4.活動場地周邊交通概況或地圖 5.活動場地周邊醫療診所聯絡電話 6.地址或位置圖 7.活動宣傳單與報名表 8.活動保險內容與合約書 9.其他活動相關資料如何撰寫活動企畫書‧進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動性質 、參與者進行評估與分析,再發想出能夠 塑造營隊特色的創意點出來。 一個企畫案的優劣應該能夠根據閱讀者的 不同,而提供適當且翔實的企畫案內容, 也就是說企畫案除了提案企畫案與執行企 畫案之外,事實上也會根據閱讀對象而分 為對內企畫案與對外企畫案兩種。對外企畫案 內容僅需如上面所列的前十五項加上附錄即可 ,因為是提案單位對外其他單位所提的企畫構想案 ,僅需對於活動的創意點、內容與執行的方式加以 說明。 對內企畫案 是提供給活動工作人員進行活動規劃與執行所 需的企畫案,則需要詳細羅列活動內容的各項細節 與執行的步驟,使工作人員能夠依企畫書內容執行 籌備或是活動流程的工作。結論 企畫書內容的編排相當重要,一 個好的企畫書閱讀起來應該是輕鬆、 愉快且容易瞭解,所以有經過排版、 美工編排,以及電腦打字、列印的企 畫文案讓人更樂於閱讀。