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活動提案企劃書撰寫.ppt

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中華民國大專生涯發展協會熱血大學生的必備能力--活動企劃與帶領2中華專案管理學會CPMP專案管理培訓 童軍總會國家研習營第123期童子軍木章持有人 觀光局華語導遊考試合格 體委會漆彈運動C級教練認證 台灣亞洲體驗教育學會：低空體驗操作、高空繩索體驗操作、及高空繩索救援訓練合格認證 國立屏東車城海洋生物教育館解說員進階班2007第一名 產業大學網路行銷學苑行銷管理研習班第二名結業 WBSA世界商務策劃師聯合會台灣分會結業 桃園縣觀光文化導覽協會解說員認證 防火管理人協會認證合格 台灣外貿協會第一屆會展服務業專業認證考試合格 衛生署EMT-1緊急醫療救護人員認證測驗合格 桃園縣政府國民旅遊領團人員執業專業認證合格企劃是什麼?企劃人的關鍵能力活動企畫的目的活動提案企劃書的架構 ‧洞察活動宗旨、目的與預期的效果 明確瞭解活動實施目的與活動所預期達到的效果。 因為只有經過對目的與預期效果的確認，才能對活動的內容左做適切性做適當的安排。 進行活動企畫之前要能夠先對活動性質、參與者進行評估與分析，再發想出能夠塑造活動特色的創意點出來。 ‧活動時間、地點、交通工具 審慎選定時間期程與地點，必要時應進行不同時程優劣效益分析 ‧主、協、承辦、贊助單位整合 對主辦單位、協、承辦單位與贊助單位的行政、文書、作業流程的了解，溝通協調能力的磨練與挑戰。‧宣傳策略與實施方式 規劃對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式， 同時擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點，以吸 引參加者。 ‧預期困難點與解決策略 根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困 難點提出解決的方法或是替代方案。‧相關人員或單位配合、協助事項與負責人 活動籌備或執行期間如需有關單位的協助與配合， 必須加以註明要求配合的單位與協助的事項。‧預算評估表 整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加 以評估，作為參加者支付費用整個活動籌畫、執行 的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者 支付費用及申請補助款的依據。 預算的估計務必要求清楚、仔細，不可浮濫報帳或 條列不清而導致活動經費不足的情況，清楚的預算 編列也有助於提高通過補助款申請的比率。‧時程進度表 製作時程進度表，針對每個工作項擬定完成的時 間，並根據進度表控制活動籌畫的進度。 ‧活動流程與負責人 規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人，並由 各負責人提出各子活動的執行案與備案。 ‧人力職務分配表與聯絡方式 根據可運用的人力加以任務分組，並做清楚的權 責劃分，何人於何時負責何事，做明確的說明。‧其他備案 企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的， 但須考量可能遇到其他因素而影響正常流程，而必 須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出 雨天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬 定，備案的實行則由撰寫人為該項活動的召集人或 主導者，做相關適當的調度。掌握「活動企劃Know-How」創意思考遊戲企劃功夫數來寶活動帶領的終極目標活動帶領技巧--情報蒐集活動帶領技巧--充分準備活動帶領技巧—戰場指揮活動帶領技巧--兵法活動帶領技巧-活動元素活動帶領技巧-活動元素活動帶領技巧-凱旋交流 時間企劃創意從何而來？ ►多聽、多看、多想 ►不斷學習、觀察、體驗累積而來 ►運用自己的腦袋 ►參考別人的經驗 ►借助別人的觀點 ►轉化為自己的想法 ►點子到處都是，創意就越多『培養企劃創造力』YA…..下課…巴萊