交叉表查询在Access中的应用.pdf

科技论坛
中国科技信息2005年第13期CHINASCIENCEANDTECHNOLOGYINFORMATIONJul.2005
交叉表查询在Access中的应用
张白桦温州职业技术学院325035
摘要：Access是MicrosoftOffice的一个重要组件，是一种非常实用的数据库管理系统软件。本文通过介绍在Access中创建交叉表查询的几种方法，展示
了交叉表查询在解决实际问题中的应用。
关键词：Access；交叉表查询；SQL
引言简单而实用的交叉表查询。例中，选择表选项卡并双击“成绩”表。
现在，在各个应用领域数据库都非常流①在“数据库”窗口中，单击“对象”下的④在设计网格中将字段添加到“字段”
“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新行。本例中，选择“学号”、“课程号”、
行，其主要原因除了它使用起来简单易行外，另
建”。“成绩字段”，并在“成绩”字段后面空列
一个主要原因就是它具有很强的查询功能。在
②在“新建查询”对话框中，单击“交叉表的“字段”行上输入“总计成绩:成绩”。
数据库中，用户可以根据自己的需要从数据库
查询向导”，然后单击“确定”。⑤执行“查询/交叉表查询”命令，或按下
中提取信息，建立查询表。利用查询可以通过不
同的方法来查看、更改以及分析数据，也可以将③选择作为“交叉表查询”的数据来源。如工具栏上“查询类型”按钮，选择“交叉
查询作为窗体、报表，甚至是生成另一个查询的果有一个以上的字段来自不同的表，建议先将表查询”命令，查询“设计视图”窗口的下半部
所需要的全部字段建成查询，再选择这个查询
记录源。Access擅长对数据进行处理，在Access将多出“总计”及“交叉表”两行，如图3所示。
当作数据来源。本例中，选择“成绩”表，按“下
中对于数据库的查询既可从一个数据表，也可⑥如果要将字段的值按行显示，请单击“交
一步”按钮。
从多个数据表中检索符合指定条件的记录，供叉表”行，然后单击“行标题”。可指定一个或
④从“可用字段”列表中选择作为行标题的
用户查看、更改和分析使用。常用的查询类型有多个行标题选项，但至少要有一项作为分组依
5种：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作字段，最多可选三个字段。本例中，选择“学号”，据，即在该字段的“总计”行保留默认的Group
查询、SQL查询。本文通过介绍在Access中创单击“添加”按钮将其添加到“选定的字段”列By。如果要将字段的值显示为列标题，请单击
表框中。一旦完成了上述操作，所选字段就会出
建交叉表查询的几种方法，展示了交叉表查询“交叉表”行，然后单击“列标题”。只能选择一
现在下方的交叉表预览窗口中，由Access自动
在解决实际问题中的应用。个字段作为“列标题”，且必须为这个字段的“总
分配一个编号，由此所选定的字段将显示在交
0，提出问题计”行保留默认的GroupBy。本例中，将“学
叉表的左侧。按“下一步”按钮。号”、“总计成绩:”的“交叉表”行设为“行标
图1是一张在Access中建立的原始数据表，
⑤从“可用字段”列表中选择作为列标题的题”，“课程号”的“交叉表”行设为“列标题”。
记录了各个学生选修各门课程所得的成绩。假
字段。本例中，选择“课程号”。一旦选定了它，“学号”、“课程号”的“总计”行保留默认的Group
设要快速查询每个学生选修每门课程的成绩以
即出现在下方的交叉表预览窗口中，也被自动By。如图3所示。
及这些课程的总分，显然仅凭该原始表本身是
分配一个编号，由此所选定的字段将显示在交⑦对于要将其值用于交叉表的字段，请单
很难一下子看出所要求的结果的。如果有效利
叉表的顶端。按“下一步”按钮。击“交叉表”行，然后单击“值”。只有一个字
用Access中提供的交叉表查询的功能，就能以
⑥从“字段”列表中选择交叉表中交叉单元段可以设置为“值”。在这个字段的“总计”行，
交叉表的形式很好地解决这个问题。
格所要显示的字段，然后还可在“字段”列表右单击希望用于交叉表的聚合函数类型（例如
侧“函数”列表中选择计算方式。本例中，选择Sum、Avg或Count）。本例中，“成绩”的“交
“成绩”字段和“求和”方式，并选中“是，包叉表”行设为“值”，“成绩”、“总计成绩:”的
括各行小计”复选框，按“下一步”按钮。“总计”行均设为函数“Sum”。如图3所
⑦在最后一个对话框中，输入新查询的名
称后，可以选择是“查看查询”，还是在“设计
视图”中“修改设计”。如果生成的查询不完全
符合要求，可以返回向导或在“设计视图”中更
改查询。本例中，选择“查看查询”并按“完成”
按钮后得到如图2所示的结果。

示。
图3设置完成后的交叉表查询设计视图
⑧按下工具栏上“视图”按钮查看
图1原始成绩表分析的结果，如图2所示。
1，分析问题图