Access在Office各组件中交叉应用探索.pdf

Access在Office各组件中的交叉应用探索-工程论文Access在Office各组件中的交叉应用探索刘陟刚LIUZhi-gang（扬州市人事考试管理办公室，扬州225000）（YangzhouProfessionalTestingManagementOffice，Yangzhou225000，China）摘要：从在Excel中导入Access表或数据和在Access表或数据中导入Excel表格两方面分析了Access在Excel中的交叉应用，同时从在Word中实现Access表或数据的打开和在Access中实现Word数据的打开两方面探讨了Access在Word中的交叉应用，并研究了Access数据与HTML文档的交叉应用，以期为Access在Office各组件中的交叉应用提供一些参考，以实现Access与Word、Excel以及HTML文档间的交叉应用，提高办公效率。Abstract：ThispaperanalyzesthecrossapplicationofAccessinExcelbytwosidesofguidingAccessdatasheetintoExcelandguidingExcelintoAccessdatasheet,exploresthecrossapplicationofAccessinWordbytwosidesofopeningAccessdatasheetinWordandopeningWorddatainAccesssheet,andresearchesthecrossapplicationofAccessdataandHTMLconvert,soastoprovidesomereferenceforthecrossapplicationoftheAccessinOfficecomponents,implementthecrossapplicationofAccess,Word,ExcelandHTMLandimprovetheofficeefficiency.关键词：Access；Office组件；交叉应用1/1Keywords：Access；Officecomponent；crossapplication中图分类号：TP392文献标识码：A文章编号：1006-4311（2014）34-0225-02作者简介：刘陟刚（1984-），男，江苏扬州人，毕业于中央广播电视大学，研究方向为电子工程。0引言Access与Word、Excel一样是Office组件的重要组成部分，有效实现了数据库的管理和应用。相对于Word、Excel而言，Access在Office办公系列软件中的普及率相对较低，其易用性也比不上Office其他办公软件。因此，人们实际办公中使用Access时通常会感到操作不太方便。然而，Access在使用过程中同样能够与Word、Excel等Office各组件实现数据交流和共享，让Word、Excel等Office各组件为Access提供服务，从而有效提高办公效率。1Access在Excel中的交叉应用Access在Excel中的交叉应用主要体现在以下两方面：第一，在Excel中导入Access表或数据。为了实现在Excel中导入Access表或数据，可以采用以下方式：①复制方式。在Access中打开所需进行转换的表并进行查询，同时将鼠标指针拖过所选记录的行选择器并选择一组记录，或是将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器选择一组字段，或是用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处选中所有记录或所有字段，单击工具栏上的“复制”或是同时按住Ctrl键和C键，便能实现将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Excel，单击工具栏上的“粘贴”，便能实现在Excel中导入Access表或数据。同时也可以对复制进Excel中的深色底纹表头进行调整，具体操作为先选中该行，执行“格式”菜1/1单下的“边框和底纹”命令，选择“底纹”*“无填充色”，便能调整底纹表头。②在Excel中直接打开Access表或数据。在Excel中直接打开Access表或数据的具体方法为：利用数据获取外部数据新建数据库查询，同时在随后打开的“选择数据源”对话框中，注重“新数据源”的设置，将其设置为“MSAccessDatebase”，便能实现在Excel中直接打开Access表或数据。③将导出的Access表或数据保存为Excel文件。将导出的Access表或数据保存为Excel文件具体措施为：选中需要导出的Access表或数据，执行“文件”*“导出”命令，同时注重导出类型的设置，将其设置为“MicrosoftExcel97-2003”，完成以上操作后，在Excel中双击该文件即可打开该文件。第二，在Access表或数据中导入