EXCEL数据处理和分析技术.doc

第二章实践部分：
EXCEL数据处理和分析技术
要求TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc267904272"：
HYPERLINK\l"_Toc267904273"1. 用宏程序统一不同表格中的内容格式， PAGEREF_Toc267904273\h1
HYPERLINK\l"_Toc267904274"2. 用冻结字段方法将各表汇总到一张表中 PAGEREF_Toc267904274\h6
HYPERLINK\l"_Toc267904275"3. 用函数CONCATENATE注明各条记录的统一编号 PAGEREF_Toc267904275\h7
HYPERLINK\l"_Toc267904276"4. 用函数MID设置发货年度 PAGEREF_Toc267904276\h9
HYPERLINK\l"_Toc267904277"5. 制作数据透视表，对数据进行分析 PAGEREF_Toc267904277\h15
HYPERLINK\l"_Toc267904278"6. 制作三维饼图，以分析结构 PAGEREF_Toc267904278\h18
HYPERLINK\l"_Toc267904279"7. 制作折线图，以分析变化 PAGEREF_Toc267904279\h31
HYPERLINK\l"_Toc267904280"8. 制作预测图，以分析变化趋势 PAGEREF_Toc267904280\h37
将含“汇总表”的EXCEL工作表、数据透视表、三维饼图、折线图、显示预测线，预测公式和R2值一起放在“学号加姓名加导出表”的EXCEL工作簿中，压缩上交教师。

从罗斯文数据库中，将“产品销售情况表”中导出“点心”等八类产品表到EXCEL工作簿中
打开Northwind数据库，选择对象下的表，选择右边的产品表，右键，选择设计视图，

在设计视图，增加一个字段：“列字段”，数据类型文本，完成后单击右上角的关闭

再选择对象下的查询，选择订单查询，右键，设计视图，

将产品表中的列字段插入到设计表格中

单击左上角的视图，

可见订单查询表，单击右上角的关闭

在查询中，单击工具栏上的新建，选择交叉表查询

选择订单查询表

选择类别名称，下一步

列字段，下一步

单价，合计，下一步

完成，形成交叉表，可见有哪几类产品及其总价

再次打开订单查询表，右键，选择打开

选择产品类别，单击工具栏上的顺序排序按纽，以便选择八类产品

分别选择八类产品，方法是选择某类产品，单击工具栏上的筛选，全选表格，执行编辑，复制

粘贴到EXCEL表，方法是打开EXCEL，执行开始，程序，OFFICE，EXCEL

保存为学号+姓名+EXCEL数据处理和分析技术

将复制的某类产品表，粘贴到EXCEL表中，

在左下角，将SHEET1表改为该产品名称的表

单击工具栏上的取消筛选按纽，再对其他类产品依次筛选，复制，粘贴到EXCEL表中

合计计算各类产品的单价总计，选择某一类别产品表，在列选择器中选择第三行，

执行窗口，冻结命令

将右侧光标下拉到底，选择单价列，到最下一行，再单击工具栏上的合计按纽，计算出单价总计

与ACCESS交叉表中的总计数进行核对，是否导出的记录与数据库数值相符，方法是回到查询类别下，选择订单查询_交叉表，右键，打开

将订单查询_交叉表全选，复制

粘贴到EXCEL表中，与导出的各类表总计数核对，是否相符

类别名称单价之总计1点心8,098.86调味品4,830.30谷类/麦片4,481.00海鲜6,637.43日用品10,551.90肉/家禽7,972.48特制品5,083.30饮料12,614.00
用宏程序统一不同表格中的内容格式，
将上述八个表用宏程序统一表格样式，设置宏程序的方法是：执行编辑菜单，全选，执行工具，宏，录制新宏

设置快捷键，CTRL+Z保存在个人宏工作簿

录制宏，执行：格式菜单，单元格命令

选择对齐选项卡，在水平和垂直对齐中分别选择“居中”，在文本控制中选择“自动换行”

选择字体选项卡：选择字体为宋体，字形为常规，字号为9

再执行文件，页面设置，

在页面选项卡中，设置方向为横向，缩放比例为75%

选择页边距选项卡中的居中方式为水平

选择页眉/页脚选项卡，选择页眉为文件名，页脚为页码数

选择工作表选项卡，顶端标题行时单击表格中的标题行，自动显示标题行位置，在打印中选择网络线，以便打印表格，其它默认，确定

选择第三行，执行窗口菜单，冻结窗口命令，使第1、2行冻结，以便拉出序号
单击设计宏按纽，退出录制，以后对其它表格，只要全选表格，用快