Golf赛事活动运作的流程.doc

Golf赛事活动运作的流程

一、赛前筹备工作
1、成立赛事组织---竞赛委员会
2、落实赛事赞助经费
3、确定冠名单位权利和责任
4、确定赛事承办单位权利和责任
5、确定赛事媒体推广合作

二、赛前准备工作
1、宣传工作：海报、广告、新闻发布会等；
2、制作邀请函，征集参赛选手；
3、邀请新闻媒体、嘉宾；
4、奖品、纪念品、宣传品、奖杯的设计制作；
5、与比赛球场的行政部、运作部、财务部、会所（前台接待、餐饮、
客房）等部门讨论赛事期间的工作细节与协调工作；
6、安排确定媒体、嘉宾、选手在比赛期间的食、宿、行（机场---
酒店---球场）等；
7、制定竞赛规程：当地规则、注意事项、参赛须知、赛事活动安排
表、赛事咨询通讯录等；
8、场地的布置：横幅、彩旗、签到台、签到牌、记分牌、告示牌、
最远杆（最近洞）旗、广告牌、背景牌、新闻发布台、颁奖台等；
9、确定欢迎晚宴、开球仪式（准备彩球、球杆）、颁奖仪式举行的
时间、地点和主持人、拟定流程稿和领导讲话稿；
10、编排参赛选手首轮分组名单，并于开赛前公布；
11、将首轮分组名单交球会运作部，并协助其做好球包的收存、在球
车上注明选手姓名、开球时间、发球T台等；
12、各种赛事的准备的时间至少为：
职业赛一年；业余赛半年；协会、俱乐部赛二个月。

三、赛间工作
1、选手签到，媒体、VIP贵宾的接待；
2、举行欢迎晚宴；
3、举行开球仪式；
4、赛间巡场、拍照，并协助媒体做好赛间拍摄工作；
5、赛间计分、赛后算分、编排第二天的分组名单及开球时间；
6、将分组名单交球场运作部，以便球场安排第二天的比赛工作；
7、准备颁奖仪式：将奖杯、奖品摆放在颁奖台，并落实各奖项的颁
奖人、颁奖流程、主持人讲稿。

四、赛后工作
1、安排嘉宾、媒体及选手的离场和送机事宜；
2、与球场、酒店结算费用；
3、落实各媒体的赛后报道；
4、进行赛事总结，将赛事资料整理归档。

高尔夫赛事运作
梅倩