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会员管理会员管理五大法宝:一、商圈二、会员卡三、会员DM四、报表处理五、班车一、商圈一、商圈一、商圈二、会员卡(一)、会员卡的简介2、会员资料分类(卡别)卡别3:公司卡——以公司名义办理之会员卡,办卡时需提供营业执照,公司电话,银行帐号,开户行,税务登记证办卡(投递海报) 卡片8:大宗卡——分店大宗顾客,由业代人员持客户资料去服务台办理,不出卡。如需开具增值税发票,则需提供与办理公司卡相同之资料。(投递海报)(地区分类统一为990) 卡别4:派递卡——无法投递的同一地址集体会员(例如:学生、部队等)。 卡片5:员工卡——顾客资料上的持卡人为本公司的员工,不寄快报。(顾客服务课负责办卡,人资负责开卡) 注:员工卡地址栏位输入为个人实际住址,地区分类划入住址所在区域卡片6:手机个人卡——有固定地址、电话号码为手机的会员卡(可发送手机短信快报) 卡片7:无电话办卡——不寄快报 1)本地人,无家庭固定电话。 2)非本地人,租用他人房屋或家庭电话。 3)无固定地址的手机、小灵通办卡。 卡片9:临时卡——开店前顾客没有收到会员卡或其他特殊情况无会员卡,用临时卡结帐。不出卡,由分店EDP设置。 状态1——正常卡,60天内曾在本店消费一次以上者或新办卡未满60天 状态5——电脑锁讯卡:连续60天在本店未有消费记录的。 状态6——人工锁讯卡: ①电话无人接听,备注栏标注:*1 ②顾客要求不寄快报,备注栏标注:*2 ③状态8、9无法处理,备注栏标注:*3 ④跨店锁讯,备注栏标注:*4 ⑤处理DM退件,暂时锁讯,备注栏标注:最新一期的期别,如1205期退件,则备注1205。状态8——问题卡: ①S148报表无法处理(例如查无此人或该号为空号等), 在备注栏标注:*5 ②退件无法处理,备注栏标注:*6 ③肃窃,备注栏标注:*7 状态9——删除卡: ①卡别1、2、3、4、7,状态5、6一年以上在本店未有消费记录的 ②状态8,备注栏标注*5、*6超过半年未有消费记录,且无法处理的。 ③卡别6,状态5、6半年以上在本店未有消费记录的。 客服经副理和顾客服务课长必须汇总制定S306-1会员地址模板,保证同一地址只有唯一的一个地址名称录入会员资料库中,确保快报投递地址精准。 1)、按商圈市调S306-1小区地址明细表,市调时要将同一地址多个名称的市调结果予以确认并记录; 2)、确定唯一会员资料录入地址,汇编成册; 3)、统一格式汇总同一地址多个名字的小区表。 4)、以上汇总表内会员资料定期考核员工,新员工上岗前必须培训、考核,考核合格方可上岗;三、会员DM2、怎么投?(投递方式确认) 名址(锁讯天数一级45天,二级60天,三级75天): (1)普投进不去的区域 (2)三级以上商圈 (3)办卡占比低(离卖场远且不方便来) (4)竞争对手周边(我们无法争取,顾客就近购物) 普投 (1)一级商圈原则上普投(除进不去小区、拆迁小区) (2)竞争对手周边(虽离竞争对手近,但有免费班车、 公交等因素方便来) (3)要争取的区域 (4)迎合快报主题,如学讯、可在学校附近进行普投 3、投多少?(控管快报,避免浪费) 名址 门店可操作-挑选区域、锁讯天数 (1)锁讯天数可根据快报是否强档进行调整, 但锁讯天数不可低于30天(一、二、三级 商圈) (2)遇强档可放宽锁讯天数提高名条(名址快 报)量,特别是竞争对手周边。 普投 (1)一级商圈(家庭户数要精准) (2)竞争对手周边(不要整个306-1区域都投, 挑选最进的及最符合条件的住宅区域) 4、快报费用5、快报效益四、报表处理规范S822-当日消费状态6会员名册 1)、只需列印当日消费状态“6”中卡别为“1、3、6、8”,备注为*1(无人接听)、*2拒收、档期DM退件。其余备注之状态6资料,不予列印。 2)、对状态6卡备注为*1有消费的顾客进行100%电访,核对其地址及邮编,及时修改错误资料,提升DM投递效率。S150_1-当日消费状态8、9会员名册 只需列印当日消费状态“8、9”,有电话、地址不重复的会员卡。 清楚了解当日消费状态“8、9”的数量及区域,经电访修改错误资料后完善会员资料,提升有效卡。S604报表S306报表(区域别顾客购买统计周报)解析 (1)商圈 一商圈用“*”表示,二商圈用“**”表示,三商圈用“***”表示。 员工卡(950)、——报表中用“*”表示,划归第一商圈。 大宗出货(990)——报表中用“*”表示,划归第一商圈。 临时卡(999)——报表中用“*”表示,划归第一商圈。 (2)家庭户数:本区域所属行政区域家庭户数包含未入住户 (3)地区占比%:指本区域卡数状态1占该地区总家庭户数的比例 (4)地区卡数状态1: 指该地区会员卡60天内有消费记录的总卡数。包括状态1所有级别。 (5)156占比%: