离职管理规定.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：陕西欧迪亚实业有限公司离职管理规定一、离职目标⒈为规范公司与离职员工的多种结算活动、交接工作以利于公司工作的延续性。⒉离职手续的正规完整可保护员工与公司的合法权益避免离职纠纷。⒊离职面谈提供公司管理的改进信息可以提高公司的管理水平。二、离职原则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序本着“优胜劣汰“原侧有效保证在职员工的高素质。三、离职形式人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系包括辞职、辞退等。⒈辞职1.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司解除与公司的工作关系；1.2辞职人员应按国家法律规定提前30天向公司人力资源部递交书面辞职报告。⒉辞退2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工部门经理可提出辞退建议：●员工在试用期内被证明不符合录用条件；●正式员工不能胜任现任工作经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；●因病或非因工负伤医疗期满后不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响；●严重失职、营私舞弊对公司利益造成重大损害的；●员工在任职期间未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职；●员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；●当年事假超过20天的；●员工入职时提供虚假个人资料；●在工作业绩上弄虚作假者；●当月连续旷工3天（含3天）以上或一年累计旷工超过10天（含10天）者；●未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动泄露公司重大商业秘密。2.2.员工入职前与企业签订服务期限（最少工作3个月以上）在服务期限内不论任何理由不办理工资结算坚决禁止招聘短期工。⒊自动离职3.1员工辞职必须办理辞职手续对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司3天以上的行为视为自动离职；3.2员工自动离职后其所在部门负责人在员工自动离职1天内向行政人事部提交《离职申请审批表》并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪；四、审批权限1.试用人员的离职申请由部门主管审核后报经理批准；报人事部备案2.班长以下人员（操作工）离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部备案3.班长以上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批；4.普通员工/管理人员在完成离职手续后报人事部备案。五、离职程序⒈离职申请1.1辞职员工辞职提前1个月向部门提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职报告填写《离职申请审批表》。1.2辞退部门根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实提出辞退建议填写《辞退建议及评审报告单》部门主管签署意见后行政部经过核实签署意见按审批权限报批。⒉离职沟通2.1行政部与离职员工积极沟通对绩效良好的员工努力挽留探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；2.2离职时与离职人进行谈话填写《离职面谈记录》共同签字分别存入人事档案和员工档案。离职员工因故不能亲自交谈应通过电话交谈。⒊工作交接3.1员工辞职申请获准办理离职移交手续公司应安排其他人员接替其工作和职责。3.2员工辞职时行政部应与辞职人进行工作交接交接工作包括：按照《移交清单》上的规定经部门文员、库房、文控中心、饭堂、财务部等相关部门签字然后到人事部办理人事注销手续（交还工作证及所领公司的资料、工具和有关证件）到财务部结清所有借款及其它有关款项（如属公司配备手机员工须交还SIM卡）管理人员应签订《离职保证书》然后由人事部根据《辞职书》上的准予离厂时间计算其应得工资并开具工资单；管理人员离职者必须在准予离厂时间后的一周内搬离宿舍并持由宿舍管理员签字的《退房确认单》到人事部领取工资单去财务部领取工资。如超过准予离厂时间一周公司将以每天10元扣除住宿费并清理宿舍。（批注：《离职保证书》针对技术人员）●收回员工入职时领取的办公用品（剪刀、工服、剩余胶料）；●文件资料、项目资料、电脑资料；●工牌、饭卡（查询饭卡余额）、宿舍钥匙等；●回答员工可能有的问题；●征求对公司的评价及建议。3.3移交人、接受人、双方必须同时在《离职工作交接表》上签字确认表明工作完成以上交接应在《离职工作交接表》有明确记录作为依据。⒋结算费用4.1离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期；4.2离职员工结算款项：●结算工资：应付未付的工资奖金、电费、罚款●公司拖欠员工的其他款项（出差费用）4.3须扣除以下项目：●员工拖欠未付的公司借款、罚金；●偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外；●公司派出培训、学习未满规定的服务期限者按服