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网优投诉常见问题及处理方法讨论处理投诉流程工单填写a结单填写要素b投诉工单修改为咨询工单,在投诉工单处理结果中填写反馈,注明客服系统工单号c投诉处理4、客户投诉问题原因不掌握,要结合告警、指标、现场测试、信令等进行具体处理,提出最终解决方案。 对于需要增加基站(或室内分布系统)解决的问题,及时提交加站(或室内分布系统)建议。在欠覆盖区域知识库中做好登记,标明经纬度信息。对于需调整无线参数解决的问题,要及时填写参数修改工单。 5、在现场测试中除非必要,尽量避免到客户住所(可选取客户住所附近室内如楼道测试)。 6、面见客户须着工装,佩带工牌。与客户接触中注意服务礼仪,使用敬语,严禁说不尊敬的语言,严禁训斥客户。 7、对于无法当场解答客户的问题,可答复客户“将咨询相关部门/技术专家”。 8、遇到客户情绪激烈,有越级投诉倾向的,要避免与客户争执,及时上报主管领导。 9、非工作日值班人员负责当日投诉的受理和处理工作,对其他包区情况不掌握的,可咨询包区人。需现场测试的,应在回单中注明客户问题现象,“需进一步现场测试、待添加笔记”。 10、工单结单后做好投诉处理记录。用户投诉信息1.网络信号问题处理方法 ·手机终端故障,需要到维修店维修 ·基站故障,需及时通知机房维护人员并协助对该基站进行故障排查 ·频繁切换重选,需让网优人员进行优化调整,可以进行天线调整,切换、接入、重选等参数调整。 ·弱覆盖,需要采集相关资料备案(地理位置、人流量等信息),为后期优化调整或工程规划建设提供参考依据处理方法 ·手机频段选择错误,需要到联通营业厅进行正确设置 ·手机终端故障,需要到维修店维修 ·基站故障,需及时通知机房维护人员并协助对该基站进行故障排查; ·没有基站覆盖,需要采集相关资料备案(地理位置、人流量等信息),为后期优化调整或工程规划建设提供参考依据;2.呼叫困难3.通话语音质量问题单通 处理方法 手机终端问题,需要到维修店维修 ·互联互通问题,需要相关人员进行网间拨测和协调处理 ·无线环境问题,需要通知网优人员进行测试,是否存在干扰或者上下行电平不平衡 ·网络设备故障,可能BTS、BSC、A口或者局间电路问题,具体的定位需要相关专业人员。串话串话 原因: 手机终端软件问题。部分手机在开通呼叫等待时,在两个人通话的过程中,第三方来电后,不经用户允许会直接接通,导致误认为串话。可以通过关闭呼叫等待功能确认。 互联互通问题。如果只有拨打某个局向(比如移动或者电信运营商)的电话才会出现, 基站侧问题。如果在同一地点经常出现,应该是基站板件或者传输线路故障 网络侧。如果不分地点,不分局向都经常出现,就应该网络侧的问题。 处理方法: ·手机终端软件问题,需要联系手机厂商处理 ·互联互通问题,需要协调其他运营商,进行局间传输线路、信令点的分析排查 ·基站侧问题,需要检查该基站传输的板件,传输鸳鸯线等 ·网络侧问题,检查BSC和MSC之间的线路或传输板件、CIC、BSC的KSW等 双向无声语音质量差回音4.主叫呼出(被叫呼入)困难,表现为主叫听到下列通知音5.短消息问题不能收短消息(用户没有接收到短信,或者短信延迟很久才收到) 处理方法: 互联互通(用户没有接收到的短信或者延迟的短信是来自其他网络其他局向的,接受网内的短信正常),需要交换人员进行测试分析,协调处理。 ·短信储存满,只要清除短信空间的短信。 ·手机终端问题,需要到维修点维修。 ·网络侧故障,需要相关专业人员进行故障定位和解决。重复接受短信 用户接收到短信后,会向短信中心发送一确认已收到这条短信的信息,若短信中心在一定时间内没收到该确认信息,认为该条短信下发不成功,于是再次发送该条短信。一般有两种情况 上行链路问题。用户的上行链路差,短信中心没有收到确认信息 短信中心问题。短信中心收到确认消息没有处理,或者设置有误,进行重发。 解决方法: 需要专业人员进行测试分析,问题定位和解决与客户交流技巧按投诉的内容分为:有效解决投诉问题的原则 6、给顾客怀疑的权利—并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正确的。但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。如果牵涉到大量的金钱(如索赔或法律诉讼),那么就要保证进行认真的调查;如果涉及金额数量较小,那么可能就不值得为退款或其他补偿争论不休——但是检查记录以了解这个顾客是否有过可疑投诉的历史,仍不失为一个好主意。 7、阐述解决问题需要的步骤—在不可能当场解决投诉的情况下,告诉顾客公司将计划如何行动,这可以表明公司正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进度的期望(所以不要过分承诺)。 8、让顾客了解进度—没有人喜欢被抛弃在黑暗中。不确定性导致焦虑和紧张,如果顾客知道目前的情况并收到定期的进度报告,那么他们将更易于接受处理过程的递延