笔记本电脑的管理办法.pdf

关于笔记本电脑的管理办法

一、目的
为有效推荐公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提
高公司员工工作效率；为规范笔记本电脑设备管理，规范使用行为；
特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司配备笔记本电脑的员工。
三、配备条件与原则
1、入职公司两年以上员工，且会熟练使用电脑者；由员工向公司
申请配备笔记本电脑（下文统一简称“电脑”）。
2、电脑采取因旧换新原则，由专业电脑技术人员评估电脑办公使
用性能；若不能继续办公，可用旧电脑置换新电脑；置换后的新电脑
使用期限按上述3.1执行。
3、配备笔记本电脑的人员，不再为其配备台式电脑。
四、日常管理
1、电脑属公司财产，配备到个人的电脑仅限其本人使用，禁止私
自调换。
2、电脑已预装满足日常办公使用软件，不得随意安装办公软件以
外的软件。
3、使用年限已到公司规定期限或确定笔记本电脑质量问题需要报
废的，由行政部出具检查报告后，方可申请重新申购。
4、领取电脑后，使用者设置专属使用密码进入电脑桌面，防止他
人私自使用及禁止外接他人使用，杜绝公司重要文件和公司商业秘密
泄露。
5、领取电脑后，禁止从事违法的活动或视频等，如在使用过程中
使用存在违法行为由领取人承担其相关法律责任；若有给公司造成经
济损失或非经济损失，公司有权追索其相关法律权利。
6、辞职、解聘等原因交还电脑的员工，需将电脑交至行政部鉴定
电脑硬件、配件的完好和齐全；行政部根据检查报告单办理移交、归
还手续，同时解除电脑使用密码。辞职、解聘者未归还电脑者，相应
费用在工资中扣除。
五、丢失管理
1、笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按领取电脑的时间起进
行市场价值（市场价值5000元/台）折旧赔付：未满一年丢失时，赔
付折旧价值金额100%；满一年未满二年丢失时，赔付折旧价值金额80%；
满二年未满四年丢失时，赔付折旧价值金额60%；满四年以上丢失时，
赔付折旧价值金额20%；
2、员工电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失声明》，按配件
市场价格赔偿，并在工资中扣除相应费用。
六、维护与维修
1、因操作失误导致电脑损坏，以检测方报告作为依据，维修费用
使用者自行承担；
2、在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应及时填写《电
脑维修申请单》报行政部，由行政部安排维修；未经行政部批准，不
得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，致使系
统性能降低、硬件损害或配件(鼠标、电源线、鼠标垫等)不齐等，要
承担相应的赔偿责任。
3、在使用过程中发现硬件损坏，由行政部安排确认损坏责任，如
因个人使用不当造成损坏由个人承担全部维修费用。
4、电脑外观损坏的，由行政部管理人员确定损坏责任，如是人为
原因，个人承担全部维修费用；如非个人原因造成，个人需出具证明，
报行政部确认后由公司承担全部维修费用。
5、电脑使用1年内使用者不予升级，由行政部统一安排电脑系统
升级。
6、电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管
理不善等个人原因造成故障或损坏，维修费用个人承担。
7、电脑损毁或报废换新，旧电脑由公司统一安排处理；禁止私自
处理，否则公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资料泄密的相
关责任。
七、行政管理
1、电脑使用过程中，网络连接使用由领用人自行解决，公司不配
备无线网卡和手机流量费用，其所造成的费用由个人全部承担。
2、为确保工作无缝对接、工作临时需要，配备电脑的员工，各种
工作场所中需将电脑携带在本人身边便于随时随地可使用；如电脑不
能随用随取或因无电脑使用导致工作耽搁、滞后等现象，将处罚100
元/次。

3、电脑桌面背景和息屏屏保统一按行政要求使用公司LOGO图标。
4、行政部将不定期对电脑进行系统软件和电脑机体保养（积尘、
刻画、贴图等）进行检查，领用电脑的员工需按行政部要求配合执行；
如有安装非办公使用的系统软件、电脑机体保养不佳或不配合检查等
现象，将处罚100元/次。
5、配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须签收《关于笔记本电
脑的管理办法》；行政部对笔记本电脑严格按本管理办法执行落地。
八、附则
本管理办法归人事行政部制定、修改并解释；本管理办法自签发
之日起实施。