笔记本电脑补助管理办法.doc

筆記本電腦補助管理辦法
版別20120601
一、目的
為使本公司同仁推展業務更具行動效率，減少人員地域或時間落差等因素影響，特訂定本辦法。
二、適用人員
員工經所屬部門主管批准得提出申請；
申請者需填寫《筆記本電腦補助申請單》，並經執行長或者地區營運主管批准後方可生效。
三、補助標準
1、入職時使用自備筆記本電腦，可申請每月100元，時間為12個月，共計1200元的補助。
2、購置舊筆記本電腦可申請每月100元，時間為12個月，共計1200元的補助。
3、購置新筆記本電腦可申請每月110元，時間為36個月，共計4000元的補助。不足4000元以較低者計。
4、補助按申请的次月生效，隨工資發放,並按照國家規定納稅；
5、員工離職，補助自動停止發放。
6、正常情況下，申請新筆記本補助後三年之內不得再次申請，滿三年後方可再次申請；舊筆記本補助一年之內不得再次申請，滿一年之後可再次申請，非正常情況下（如被盜、毀損不能修復等）可以再次申請，但是前次申請補助同時失效。
7、公司已提供筆記本電腦的員工，如欲申請筆記本電腦補助，需先會簽IT部門，核准後上繳所使用筆記本電腦。
四、筆記本電腦購買與報備：
1、筆記本電腦應選擇符合公司網路環境及作業需求的型號，必要時可向IT諮詢；
2、筆記本電腦購買之後，或自備筆記本工作，應攜帶筆記本電腦（新購電腦須提供發票）向IT報備；員工離職前亦應攜帶筆記本電腦向IT報備。
五、維護、保養、保管：

1、申請筆記本電腦補助之電腦，其升級、折舊、維修等相關費用，由員工個人承擔，公司不另外予以補助；
2、員工負筆記本電腦的完全的保管責任；如發生丟失或嚴重毀損，應向公司申請使用公司電腦，此段期間將停止發放補助，直至員工重新申請購買；

六、辦理流程：
員工填寫申請單->部門主管批准->執行長或者地區營運主管批准->購買電腦或自備電腦->員工到IT部門報備->人力資源部發放補助。

七、修訂與更新
本辦法隨筆記本電腦市價之變動，適時公佈新版本。並以申請購買批准日之新辦法實施之。

八、適用地區：

本辦法適用地區為中國地區。
本辦法中所有金額為人民幣。

九、本辦法自二0一二年六月一日起施行。

執行長簽字：
日期：二O一二年六月一日