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深圳市益田假日广场有限公司
合同审批管理规定

编制部门:行政人事部（法务）
编制时间:二○○九年八月十九日

深圳市益田假日广场有限公司合同审批管理规定

制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004

目录

一、目的1
二、适用范围1
三、合同审批权限1
四、合同签字2
五、合同签章流程2
六、合同附件签章规定2
七、合同审批流程图3

附件1《合同审批表》模版
附件2《印鉴使用申请单》模版
附件3《授权委托书》模版
修改时间修改页码修改状态修改人审批人

编制人：卓文范审核人：方焕忠批准人：黎志强

日期：2009-08-19日期：2009-08-19日期：2009-08-19
版本号2009-1

制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004
页码版本2009-1

深圳市益田假日广场有限公司

合同审批管理规定

一、目的
为规范合同审批管理，提高合同审批效率，明晰合同级别及对应签字审批人员
权限，落实各业务部门合同审批监督、管理责任，结合公司运作实际，制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于益田假日广场有限公司所有经济合同审批。

三、合同审批权限
3.1、对于明确收费标准及审批权限的合同，按相关审批权限进行审核（应在合
同审批表中标明收费标准）；
3.2、除上3.1条所述情形以外经济合同，按照下表规定的审批权限进行审核。
合同级别及审批权限表

合同性质合同类别合同金额最终审批人
店铺租赁/联营合同、专柜联营协议、
重大项目采购、变更商务条件协议/
补充协议、重大企划合同、涉外合
重大合同5万元以上（含5万元）董事长
同、重大服务合同、项目招投标文
件等必须法定代表人签字的法律文
书

一般企划合同、租赁意向书、一般
一般合同5万元以下总经理
工程施工合同、一般服务合同、其
他一般合同
5千元（含5千元）以上董事长
固定资产购置类合同
5千元以下总经理
特殊合同
1万元（含1万元）以上董事长
工程类合同
1万元以下总经理

3.3、合同经办人须按上述规定的合同类别及审批权限在《合同审批表》中注明
最终审批人并逐级送审（《合同审批表》模版见附件1）。

制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004
页码版本2009-1

3.4、法务主管负责审核审批权限的落实并在《印鉴使用申请单》中签字（《印鉴
使用申请单》模版见附表2）。
3.5、上表未列明的其他类型合同由总经理负责审批。

四、合同签字
4.1、合同期在2年（含2年）以上的租赁合同、联营合同由法定代表人签署。
4.2、除4.1条规定外，各主管部门领导负责签署五万元以下分管业务合同。
4.3、除4.1、4.2条规定外，其他合同由总经理负责签署。
4.4、如签约对方需要我方提供法人代表授权委托书，则需按流程签批相应授权
委托书。《授权委托书》模版见附件3）。

五、合同签章流程

5.1、合同经办人草拟合同，经部门领导审核同意后，填写《合同审批表》交相
关业务部门审核、法务并根据审批权限逐级上报最终审批人审核。

5.2、最终审批人审核签字同意后，合同经办人持一式一份到集团法务部加盖“法
务部”章。

5.3、我方签章前，合同文本须由对方予以书面确认（纸质资料或电子邮件等）。
5.4、合同经办人根据业务需要，复印已加盖“法务部”章合同交由相应级别领
导签字后，按照公司盖章申请流程填写《印鉴使用申请单》，办理合同盖章手续。未
经我方审批的合同文本不得交对方签章。

5.5、合同经办人将我方已完成签章合同交对方公司签章。
5.6、合同各方完成签章流程后，合同经办人应及时收回我方合同，并将合同审
批表副本一份及合同原件一份交财务存档；合同审批表原件、全套商户资料及其余
合同原件一并交法务存档。

六、合同附件签章规定

6.1、合同涉及附件的，需要在主合同中注明附件名称（附件抬头需与主合同
注明名称一致）、份数，并在附件右上方注明主合同的合同编号；
6.2、附件无需单独签字、盖章，只需与主合同一并加盖骑缝章，但须在附件
加注“本附件经合同各方加盖骑缝章确认效力”的说明。

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页码版本2009-1

七、工作流程图

草拟合同、本部门审核

业务部门审核、法务审核、领导审核

合同一式一份加盖“法务部”章

对方书面确认合同文本

复印、我方签章

交对方签章

收回合同交我司财务、法务存档

益田假日广场有限公司合同审批表
附件1《合同审批表》模版
合同审批表

签约公司名称品牌

类别合同编号