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采购部职能与组织结构.doc

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. . 精品文本 精品文本 . 精品文本 采购部职能与组织结构 一、采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。 （一）建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 （二）建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 （三）采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 （四）供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五）采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 （六）采购合同管理 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七）采购进度控制 监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 （八）采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 （九）采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。 （十）采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。 二、采购部组织结构 不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。 （一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。 采购部经理 采购专员 采购专员 图1-1中小型企业采购部组织结构示例 2．大型企业采购部组织结构 大型企业采购部组织结构如图1-2所示。 采购总监 采购计划主管 采购办公室 采购计划专员 采购预算专员 采购专员 A 采购主管 采购合同主管 采购专员 B 采购 合同 专员 采购 结算专员 文员 供应商质量 专员 采购成本控制专员 采购部经理 经理助理 图1-2大型企业采购部组织结构示例 （二）按职能设计的采购部组织结构 根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图1-3所示。 采购部经理 采购质量主管 采购结算主管 采购成本控制主管 采购绩效主管 采购检验专员 采购结算专员 采购成本分析专员 采购绩效专员 采购总监 供应商管理主管管 采购合同主管 计划专员 预算专员 供应商 关系 维护 专员 采购 合同管理专员 采购计划主管 进度控制主管 采购跟单员 总监助理 图1-3按职能分工设计的采购部组织结构示例 （三）按专业分工划分的采购部组织结构 若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图1-4所示。 采购部经理 采购助理 来源 开发 专员 询价 专员 比价 议标 专员 决标 签约 专员 履约 专员 图1-4按专业分工设计的采购部组织结构示例 （四）按采购物资类别设计的采购部组织结构 按所采购的物资类别来设计，采购部的组织结构如图1-5所示。 一般物料组 采购主管 采购员A 采购部经理 采购助理 采购员B 采购员A 采购员B 零部件组 采购主管 采购员A 采购员B 机器设备组 采购主管 主要原料组 采购主管 采购员A 采购员B 图1-5按采购物资类别设计的采购部组织结构图示例 （五）按采购地区设计的采购部组织结构 按采购地区的不同来设计，采购部的组织结构如图1-6所示。 国内采购经理 国际采购经理 总监助理 内勤 A区 采购主管 B区 采购主管 内勤 亚洲区 采购主管 欧美区 采购主管 采购专员 采购总监 采购专员 国际采购专员 国际采购专员 图1-6按采购地区设计的采购部组织结构示例 （六）按采购渠道设计的采购部组织结构 按采购渠道的不同来设计，采购部组织结构如图1-7所示。 采购部经理 采购助理 采购总监 网络采购主管 驻厂采购主管 市场采购主管 驻厂采购专员 网络采购专员 市场采购专员 图1-7按采购渠道设计的采购部组织结构示例 （七）按行业设计的采购部组织结构 1．超市采购部组织结构 超市采购部的组织结构如图1-8所示。 采购总监 采购办公室 核算员 数据分析员 录入专员 采购合同管理专员 家居百货采购经理 食品采购 经理 生鲜采购 经理 买手 里手 排面员 总监助理 A类产品采购主管 B类产品采购