赢枫电子-易度文档管理产品介绍.pdf

易度文档管理系统

上海赢枫电子科技有限公司
2012-11-20
目录

为什么需要文档管理

易度对应的解决方案

产品功能介绍

技术架构与国际化
我们的客户

政府机关类

IT软件和互联网类
我们的客户

学校教育类

媒体杂志和广告设计类

金融保险和房地产类

信息技术和电子类
我们的客户

制造业类

能源化工和航空类

营销商贸类

商业服务类
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为什么需要文档管理

易度对应的解决方案

产品功能介绍

技术架构与国际化
海量文档存储，无法集中管理

电脑多，资料多，不同分公司，日积月累，企业需要N多G的容量才能把那么多
的文件存储起来。特别是知识型企业。

文档类型、格式、用途多样，无法分类。

海量文档使用有限的人工管理方式，频频出问题。
查找缓慢，效率低下

还在文件堆资料库里了翻来找去？太麻烦了

在电脑里找份文件要花半个小时？太浪费时间了

如果你动作太慢，客户会失去耐心。
文档版本管理混乱

新版本？旧版本？多人改动之后，文档版本
繁多，难以整合和统一管理。

想要的版本被删了？文档版本无法恢复，造成知识流失。

版本差异
最新版本

原始版本，历史版本再也找不到了版本误删
历史版本

哪个才是最新的版本？报价、报表，方案。
给了错误版本，导致客户流失。
文档安全缺乏保障

不能做到集中管理，统一存储文档，容易丢
失。

谁能看？谁能动？文档权限控制不明，容易泄密。

纸质文档的抗灾难性差。
文档无法有效协作共享

员工之间的资料文档共享不方便，靠邮件，靠QQ，
太麻烦了。
一大堆的审核流程，浪费时间，影响效率（比如合同）

没有达成有效的文档协作方式，只能独断独行。
知识管理举步维艰

员工离职，文件资料交接不全，带走了企业的知识。
（人才流失=知识流失）

文件资料是企业知识的一部分，文档无法共享，
企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。

非电子化工具，如纸质文档，难以重用。
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为什么需要文档管理

易度对应的解决方案

产品功能介绍

技术架构与国际化
易度对应的解决方案

易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知
识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业
进行文档的全生命周期管理。

易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。

集中性-海量文档存储

便捷性-快速文档检索

正确性-可控版本管理

安全性-全方位保护

协作性-简易高效协作

知识性-沉淀企业知识资产文档全生命周期管理图
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为什么需要文档管理

易度对应的解决方案

产品功能介绍

技术架构与国际化
功能概览

集中性—文档储存便捷性—快速检索便捷性—在线查看正确性—发布控制

安全性—全面防护协作性—高效协作协作性-流程引擎知识性-集成和扩展
集中性—集中储存
集中储存-简单、集中、可靠

直接采用文件系统存放文件和元数据
简单储存简单储存，不会破坏原文件
文档储存数据不会被软件锁定

集中(分区)储存

海量储存，无限扩容
自动备份

RAID容错磁盘阵列
集中储存–分区管理

我的文档●工作报告●知识积累●资料分享
●事务安排●参考资料●我的图片

-技术部

●界面设计●培训教程●解决方案
公司文档
●API集成●开发规范●系统维护

-行政部

●申请表格●用品管理●会议记录
●公司活动●员工档案●后勤事宜

-客服部

●客户资料●产品资料●问题集
●销售技巧●服务管理知识
……

●技术书籍(张三)●沟通技巧(李四)●产品设计(王五)
网络共享●培训图片(小红)●测试心得(小强)●图片软件(小明)
便捷性—强大搜索

中文全
文检索
个人
收藏标签组
分类
搜索

高级
搜索结
搜索果筛选
文件夹
内搜索
强大搜索–全文检索

-可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档。
-支持全文检检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst
强大搜索–高级搜索

-可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文
档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。
强大搜索-标签组

-标签组特性：可管理、多层次、多维度。
-可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签。

标签组的运用

标签组的设置
强大搜索–收藏夹

-收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理。
强大搜索—类似windows资源管理器

-采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档
-可以很方便地选择一个或者多个文