赢枫电子-易度文档管理产品介绍.pdf

易度文档管理系统上海赢枫电子科技有限公司2012-11-20目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化我们的客户政府机关类IT软件和互联网类我们的客户学校教育类媒体杂志和广告设计类金融保险和房地产类信息技术和电子类我们的客户制造业类能源化工和航空类营销商贸类商业服务类目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化海量文档存储无法集中管理电脑多资料多不同分公司日积月累企业需要N多G的容量才能把那么多的文件存储起来。特别是知识型企业。文档类型、格式、用途多样无法分类。海量文档使用有限的人工管理方式频频出问题。查找缓慢效率低下还在文件堆资料库里了翻来找去？太麻烦了在电脑里找份文件要花半个小时？太浪费时间了如果你动作太慢客户会失去耐心。文档版本管理混乱新版本？旧版本？多人改动之后文档版本繁多难以整合和统一管理。想要的版本被删了？文档版本无法恢复造成知识流失。版本差异最新版本原始版本历史版本再也找不到了版本误删历史版本哪个才是最新的版本？报价、报表方案。给了错误版本导致客户流失。文档安全缺乏保障不能做到集中管理统一存储文档容易丢失。谁能看？谁能动？文档权限控制不明容易泄密。纸质文档的抗灾难性差。文档无法有效协作共享员工之间的资料文档共享不方便靠邮件靠QQ太麻烦了。一大堆的审核流程浪费时间影响效率（比如合同）没有达成有效的文档协作方式只能独断独行。知识管理举步维艰员工离职文件资料交接不全带走了企业的知识。（人才流失=知识流失）文件资料是企业知识的一部分文档无法共享企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。非电子化工具如纸质文档难以重用。目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化易度对应的解决方案易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题基于知识管理的理念开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。集中性-海量文档存储便捷性-快速文档检索正确性-可控版本管理安全性-全方位保护协作性-简易高效协作知识性-沉淀企业知识资产文档全生命周期管理图目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化功能概览集中性—文档储存便捷性—快速检索便捷性—在线查看正确性—发布控制安全性—全面防护协作性—高效协作协作性-流程引擎知识性-集成和扩展集中性—集中储存集中储存-简单、集中、可靠直接采用文件系统存放文件和元数据简单储存简单储存不会破坏原文件文档储存数据不会被软件锁定集中(分区)储存海量储存无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列集中储存–分区管理我的文档●工作报告●知识积累