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建立和完善高校后勤企业内部控制的几点思考
随着高等教育的不断发展和扩张，高校后勤企业扮演着越来越重要的角色。高校后勤企业的任务不仅包括大学校园日常管理维护，还承担着各类公共设施、物品采购、资产管理、建筑维修等方面的宏大工作，涉及面广、责任重大。因此，建立和完善高校后勤企业内部控制显得尤为重要。
一、高校后勤企业现状分析
高校后勤企业应扮演一个在公共利益下的行业使命，但现实却是许多高校后勤企业内部存在各种各样的问题。首先是管理不规范，高校后勤维修出现完全由维修工自己掌管的现象，缺乏相应的管理，假冒伪造项目发票、以次充好、收受回扣等违规行为屡禁不绝。此外，一些高校后勤企业存在资源配置不合理、人员素质不过关、工作职责不明等问题，导致资源利用效率较低、服务质量下降、企业形象受损等。这些问题的产生主要源于内部控制机制的缺陷。
二、高校后勤企业内部控制的作用
高校后勤企业内部控制应该是确保企业财务状况和业务活动得到适当保护的重要部分。它的主要目的是通过建立内部控制制度、建立有效的制度和流程、保证资源合理利用等措施方案，以及合理和准确的财务报告与预算编制、行为规范、改正和单个股权人监督等措施方案，来管理企业活动和维护财务稳定、透明度和准确性。高校后勤企业必须建立有效的内部控制制度，确保资源利用效率和各项服务的质量。这使高校后勤企业能够遵守规定要求、对潜在风险进行识别和管理，同时恰当地培训和评价项目中员工及执行团队的表现。
三、建立和完善高校后勤企业内部控制的几点思考
1、优化资源配置，合理安排人力资源
高校后勤企业应该将内部控制纳入到资源配置的管理之中，通过合理地安排人力资源来优化内部控制的流程，提高运营效率和工作效率。在此基础上，根据岗位要求制定相关系统、流程目标，并对未达到目标的系能进行整改。
2、完善制度规范，确保内部管理规范
在建立高校后勤企业内部控制的基础上，需要完善制度规范，确保内部管理规范。具体来说就是完善人员管理、资产管理、财务管理、采购管理、物品管理等关键部分的控制制度，保证规定和制度的全面实施，并通过内部协调机制确保实施效果。
3、不断推进内部控制水平的提高
建立和完善高校后勤企业内部控制是一个长期的过程，需要不断推进内部控制水平的提高。在建立内部控制制度后，应常年进行内部检查，对一些重点部门和领域的风险进行评估和管理，及时纠正或者预防内部风险产生。
4、提高监督管理水平
监督管理是确保高校后勤企业内部控制的有效实施重要保证。高校后勤企业应建立并完善单个股权人会议制度，明确授权，负责协调及监督高校后勤企业内部控制，监督企业管理、运营等等方面，并在成员动态变化等方面进行活跃、积极、及时的创新。
综上所述，建立和完善高校后勤企业内部控制不仅是日常管理的需求，也是进一步提高公司整体竞争力的需要。通过内部控制机制的建立和完善，高校后勤企业可以建立一个有效的管理模式，提高资源的利用效率和运营效率，不断提高企业的竞争力，进一步发展行业，为人才培养提供更好的保障。