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Outlook邮件配置教程.docx

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Outlook2007邮件配置教程 目录 TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc206838954"一基础知识 PAGEREF_Toc206838954\h2 HYPERLINK\l"_Toc206838955"二邮件配置 PAGEREF_Toc206838955\h2 HYPERLINK\l"_Toc206838956"1内部公司设置 PAGEREF_Toc206838956\h2 HYPERLINK\l"_Toc206838957"2公司外部 PAGEREF_Toc206838957\h6 HYPERLINK\l"_Toc206838958"三邮件保存路径 PAGEREF_Toc206838958\h7 HYPERLINK\l"_Toc206838959"四常见问题 PAGEREF_Toc206838959\h11  一基础知识 TPV的邮件在发送后，均暂存在公司的邮件服务器上，如果直接按默认邮件保存位置，则每次是读取服务器上的邮件，当服务器上邮件箱满了以后（200M），邮件的接收和发送功能将出现异常错误，所以应该将邮件保存路径设置为本地文件夹（个人PC上，不应该安装在C盘）。读取邮件时，邮件将从服务器自动保存到个人PC，服务器将不会出现存满的情况。 邮箱密码修改地址: 二邮件配置 1内部公司设置 第一步：关闭outlook软件，打开‘控制面板’里的‘邮件’选项 选择第一项：‘电子邮件帐户（E）’ 点击‘新建（N）’，出现界面 选择第一项按下一步 输入姓名和电子邮件地址和密码，选中‘手动配置服务器设置或其他服务器类型（M）’按下一步 若在公司中使用PC,则选中第二项‘MicrosoftExchange(M)’若在公司外要收发邮件，则选择第一项‘Internet电子邮件（I）’，这样才能正常收发邮件，然后点下一步 在‘MicrosoftExchange服务器（E）’一栏填写服务器地址，用户名输入您的帐户名， 服务器地址为: ：SS,RD,QA,MP/DIY/BLU,IT（部门） cnfqs040.tpvaoc.com:CS，原NB，MFG，DS，SP，PA/FI/GMS（部门 按‘检查姓名（K）’后可显示你的中文名，然后点下一步即可完成。 2公司外部 在上面界面中选择第一项‘Internet电子邮件（I）’ 点击下一步 按需要填写对话栏，账户类型选择‘POP3’，接受和发送邮件服务器地址均为， 并且点击右下角“其他设置”-----发送服务器----勾选我的发送服务器要求验证---选择登录使用---输入帐户和密码即可。 点击“高级”，选择如下图SSL连接即可。 最后填写完毕后点击‘测试账户设置（T）’ 完成后按下一步配置即可完成。 三邮件保存路径 打开‘控制面板’里的‘邮件’选项 点击‘数据文件（F）’ 在最上面一栏选中‘数据文件’，在下方点击‘添加（A）’，出现界面： 选默认第一项‘officeoutlook’按确定 选择邮件文件保存位置，一般情况下，最好不要选择系统盘（即C盘）作为你邮件存储的盘区，避免因为系统错误须得重新安装系统时引起邮件丢失等不必要的麻烦。然后按确定 可选择邮件文件夹加密与否，若要加密，输入密码，若不需要则直接按确定 选中你想要保存的邮件文件并点击上方‘设为默认值（D）’，在注释出将显示‘默认’即可。 以上，就完成了outlook整个配置和电子邮件存储区的设定！ 四常见问题 因为大部分的硬盘都是FAT32的格式，FAT32的硬盘最大支持的文件大小为4GB，这将意味着你的邮件保存文件个人文件夹（1）.pst达到4GB时，你的邮箱将无法再从服务器里接收文件了，这就需要定期根据保存路径来查询该文件大小。可以根据上面介绍在数据保存路径上新建一个文件设置为默认即可。