Outlook邮件设置教程.ppt

Outlook2003邮件配置1.配置Outlook电子邮件帐户使用Outlook收发电子邮件，首先必须在Outlook中设置你的电子邮件帐户。只有正确设定你的帐户，Outlook才能连上邮件服务器来实现收发邮件。如果你是第一次使用Outlook，在启动Outlook之后则会先出现“Outlook2003启动”向导，帮助你完成必要的设置。当然，你也可以随时执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，启动“电子邮件帐户设置向导”。在“电子邮件帐户”对话框中，选择“电子邮件”选项组里的“添加新电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”。接下来在对话框中要选择一种电子邮件服务器的类型，我们选择“POP3”一项，然后单击“下一步”按钮。接下来是最关键的一步，你需要在对话框中输入你的电子邮件地址、用户名、登录密码以及电子邮件服务器的名称。(密码为公司域账户的密码，一般来说公司加入域电脑并用你自己账户登录的电脑即为你的开机密码。)此页面设置完成后，在“电子邮件帐户”对话框中单击“其他设置”按钮打开“发送服务器”选项卡，选取“我的发送服务器(SMTP)要求验证”一项后，确定即可。至此邮件已经设置完成。2.下面介绍如何修改邮件文件的存储位置，（如果不设置此步骤，系统将默认存储位置为C盘目录下，这样容易造成邮件文件丢失的安全隐患）点工具——电子邮件账户。选查看或更改现有电子邮件账户。然后点下一步点击“新建outlook数据文件”。选择默认的第一个选项，确定。此处是设置具体的邮件文件存储位置，可以在除C盘外的其他盘符下新建一个mail文件夹选取mail文件夹的路径，然后点确定，即新建了一个名为“个人文件夹（3）”的文件。此处可修改邮件文件的显示名称，以区别其他的邮件文件，确定。然后回到此页面选取刚建好的邮件文件，点击完成即可。对于有邮件要更换电脑的用户来说，只需把存储邮件的文件拷过来。然后在刚刚设置存储文件的步骤中选取此邮件文件的路径（见14页），其他步骤不变。