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第三大部分:理论与实践相结合 第三大部分:理论与实践相结合(教材第五至第九章) 一、原始凭证1.原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,是会计核算的重要原始资料和重要依据。原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。2.原始凭证的基本内容原始凭证必须做到所记载的经济业务清晰、经济责任明确并具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)原始凭证名称;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证单位名称;(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等)(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。3.原始凭证的种类4.原始凭证的填制要求原始凭证的填制必须符合一定的要求。(1)记录要真实(2)内容要完整(3)手续要完备(签章)(4)书写要清晰、规范(小写怎么写,大写怎么写,详见基础班相应内容)(5)原始凭证必须注明用途(6)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件(7)不得涂改、刮擦、挖补原始凭证(重要)原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(8)填制要及时5.原始凭证的审核(1)审核原始凭证的真实性(2)审核原始凭证的合法性(3)审核原始凭证的合理性(4)审核原始凭证的完整性(5)审核原始凭证的正确性(6)审核原始凭证的及时性二、记账凭证1.记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。2.记账凭证的基本内容(1)记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。(2)填制记账凭证的日期。(3)记账凭证的编号。(4)经济业务事项的内容摘要。(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。(原始凭证无)(6)经济业务事项的金额。(7)记账标记。(8)所附原始凭证张数。(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。(无单位负责人的签章)3.记账凭证的种类4.记账凭证的填制要求(1)内容完整(2)连续编号(3)记账凭证的书写(4)记账凭证的填制(5)记账凭证的更改除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。(6)记账凭证所列的内容(原始凭证分割单)(7)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制1)填制时(未入账)——应当重新填制。2)已登记入账的记账凭证错误更正(8)填制记账凭证时,应按行次逐行填写,不得跳行或留有空行5.记账凭证的审核为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。其审核的主要内容是:(1)内容是否真实(2)项目是否齐全(3)科目是否正确(4)金额是否正确(5)书写是否正确 第六章会计账簿 介绍以下八项内容:一、会计账簿的概念二、会计账簿的分类三、会计账簿的基本内容四、会计账簿的记账规则五、会计账簿的格式和登记方法六、对账七、查找记账错误的方法八、更正记账错误的方法一、会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务事项的簿籍。二、会计账簿的分类1.会计账簿按用途分类2.会计账簿按账页格式分类3.会计账簿按外形特征分类三、会计账簿的基本内容1.封面2.扉页3.账页四、会计账簿的记账规则1.准确完整2.注明记账符号3.书写留空(重要)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。4.正常记账应使用蓝黑墨水或碳素墨水(重要)为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5.特殊记账使用红墨水(重要)下列情况,可以用红色墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。会计记录中的红字表示负数,因此,除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。6.按顺序连续登记7.结出余额8.过次承前9.不得刮擦涂改五、会计账簿的格式和登记方法1.现金日记账的格式和登记方法2.银行存款日记账的格式和登记方法3.总分类账的格式和登记方法。4.明细分类账的格式和登记方法5.备查账簿的格式和登记方法六、对账1.账证核对2.账账核对3.账实核对七、查找记账错误的方法1.全面检查全面检查,