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第四章Word文字处理软件 第一节word概述 教学目标与任务: 1、掌握word的启动和退出。 2、认识word的主窗口。 3、了解窗口的根本组成局部与作用。 4、学会创立桌面快捷方式。 教学重点与难点: 重点:认识文档窗口和视图的调整 课时安排与准备: 3课时。 教学过程 一、导入 今天我很快乐和大家一起上这节课,老师带来一组幻灯片,让我们一起来看看吧!(播放幻灯片). 幻灯片看完了,现在请你们谈谈自己的想法和感受? 幻灯片中有一张是纯文字的,还有一张是含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的。对于 纯文字的文档,我们可以用记事本或写字板输入,但像含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的 文档,用记事本或写字板就输入不了,就需要功能更强大,更适合我们日常需要的文字处理软件, 今天这节课,我们就来学习MicrosoftWord——文字处理软件。 二、授新 〔一〕Word2003的主要功能特点; 1、Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件,是目前使用最普及 的字处理软件;用Word软件,可以进行文字、图形、图象、声音、动画等综合文档编辑排版,可 以和其它多种软件进行信息交换,可以编辑出图、文、声并茂的文档;它界面友好,使用方面直观, 具有"所见即所得"的特点,深受用户亲睐。 1.所见即所得 优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。 2.直观式操作 工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。 3.图文混排 可以插入剪贴画或图片、绘制图形,艺术字效果可使文字的显示更加美观。 4.强劲的制表功能 在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word2003中的命令实现制表,而且可以运用“绘 制表格〞工具栏灵活地进行手动制表。另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增 强了表格的美观性。 5.模板 中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。 6.强大的打印功能 提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 7.强大的网络协作功能 Word2003提供了创立WEB文档和电子邮件的功能,可以很方便地把文档超级链接到因特网。 〔二〕、Word的翻开与关闭 〔1〕、Word是怎么翻开的?〔2〕、Word是怎么关闭的? Word是Windows下的一个字处理程序,是一种文字编辑和打印的工具软件,具有编辑功能 强、实用、操作方便等特点。那么怎么来翻开Word程序呢? 有两种常用的方法:一种是在桌面上有一个图标,只要用鼠标双击就可以翻开〔教师边讲边 演示〕〔学员跟着操作〕;另一种常用的方法是在“开始〞菜单——“程序〞——“Word〞,用鼠标 单击即可翻开。〔教师边讲边演示〕〔学员跟着操作〕如果要关闭的话,只要点一下窗口右上角的 “×〞即可。〔教师操作示范〕〔学员跟着操作〕 生:练习程序的翻开与关闭。 〔三〕、介绍Word的屏幕信息 〔1〕标题栏 教师播放Word屏幕信息的视频,让学员观察。 你们观察出了什么?〔a〕哪是标题栏?(b)标题栏有些什么? 师:〔教师翻开Word程序〕翻开Word程序以后就像图上这个样子〔出示Word的挂图〕,给学 员讲解。 师小结:位于屏幕的最顶端的是标题栏,显示的是当前文档的名字。标题栏的右边有一个最小化按 钮、最大化〔复原〕按钮和关闭按钮。〔教师边讲边演示〕〔学员跟着操作〕 〔2〕菜单栏 教师播放视频,让学员了解菜单栏的有关知识。 看了这段视频,你知道菜单栏中有哪些菜单?各有什么作用? 小结:菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单。 当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标 指针时,被选中的菜单像就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件〞——“翻 开〞,就会弹出翻开文件对话框,等等〔教师演示,对话框中选择“取消〞〕〔学员跟着操作〕。 练习使用菜单栏。 〔3〕工具栏 教师出示工具栏的幻灯片,观察,了解有关工具栏的知识。 提问:你知道工具栏中主要有几个吗?它们有什么作用? 小结:标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常 用】和【格式】两个工具栏。如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上, 过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。〔教师操作演示〕如我要翻开一个文件, 除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的快捷键。〔教师演示〕 练习使用工具栏翻开文件,在对话框中选“取消〞。〔教师巡回指导〕 〔4〕标尺 教师出示挂图,生观察。 讲解:工具栏再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,要输入的文字就显示在这里。文档中闪烁 的