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OFFICE办公软件培训

信息化发展应用部
2010年10月目录图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。二、数据统计分析二、数据统计分析二、数据统计分析二、数据统计分析EXCEL函数的作用：简化公式、实现其它方法无法实现的计算、提高编辑
数据的速度、实现判断功能。EXCEL中包含财务、统计、数学、日期与时间函
数等300多个函数，如何发现函数?
●插入函数的方法：
1、手工输入：EXCEL自动补充函数末尾的括号,使用CTRL+SHIFT+A可以看到函
数的参数说明
2、插入-函数：可根据需求自定义函数且给出函数的参数对话框1、用sum函数做减法
示例：有一连续的单元格区域：A1至A20，计算此区域中除去A2和A19的和
sum函数计算方法：=sum(A1,A2:A18,A20),
sum函数减法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19)2、sumif函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格总和
使用格式：SUMIF（条件区域，判断条件，实际的求和区域）（若“实际的求和区域”与“条件区域”是一个区域，可省略）
注：SUM函数是用来计数的，统计所选择区域的数值总和。使用格式：SUM（条件区域）
SUMIF对SUM进行了引伸和拓展，只有符合求和条件的才进行统计，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等。
1、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时在编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，这时
便可利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”
对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
设置后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。？思考：培训结束
谢谢！