office办公软件培训PPT课件.ppt

Office办公软件培训教程一、Office简介2、office发展史二、快捷键三、Word使用技巧四、Excel使用技巧3、隔行着色
4、特定的数据醒目显示

5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差

例：1.44+1.21

7、8个你未必知道的Excel技巧
1.行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。

2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
3.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
4.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6.多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。
8.输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

五、Excel公式的使用
Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。
1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁）
E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))

六、常见问题解答打印设置等
Excel的基本操作
页面排版、
页首页尾的设置、
单元格式的设置、
表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、
数据的查找、复制、格式刷的应用、
基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、
CAD图档和各种图片的插入和排版
打印设置等