公司员工制服管理办法.docx

编号：人力[2012]1号公司员工制服管理办法（试行）生效日期：文件级别：普通修订次：0版次：1第一部分：总则
一、目的
1、展现员工统一良好的精神面貌，提高公司形象；
2、加强公司的日常管理力度，提升品牌影响力；
3、规范公司员工访问、对外接待形象，彰显团队凝聚力、增强客户亲和度。
二、原则
1、员工上班期间必须严格按照管理办法中的规定进行穿着；
2、员工应妥善保管制服，保持制服整洁和完整；
3、部门主管对所属员工负监管及连带责任。
三、概述
本制度通过对公司员工制服的穿着进行具体的要求和明确的规范，主要分为制服的发放标准适用规定，制服的使用及管理办法，及明确各部门的职责，从而保证公司员工制服制度的标准化和规范化，同时公司员工在本制度的管理和规范下，严格遵守制度各项规定规范穿着制服，进而提高公司的整体形象，提升公司的品牌效应及员工的团体归属感和协作凝聚力。
四、优化说明
本办法由人力资源负责起草，自实施之日起三个月后进行优化，由执行人提出优化关键点，人力资源执行优化工作。

第二部分：细则
第一章发放标准和使用规定
第一条适用范围
本管理办法适用于公司所有在职员工。
第二条发放标准
员工依据下表制服配置进行发放，由财务部统一发放登记备案。具体明细如下：
配置衬衣西裤裙子外套大衣夏冬男款222/2/女款非客服人员22112/客服人员221121第三条换季时间
（一）夏装：5月1日至10月31日冬装：11月1日至次年4月30日；
（二）备注：具体由人力资源部根据季节变换另行通知。
第二章部门职责
第四条人力资源部：负责本管理办法具体实施细则的监察及执行工作，汇总实施过程中的修改意见定期优化。同时负责通知公司员工到财务部领取制服以及与财务部的对接工作，并明确告知员工所需领取制服的单价。
第五条后勤保障部：负责制服的定制和采购，并且在公司内设置公共更衣室以便公司员工临时更衣，同时管理和维护更衣室。
第六条财务部：负责公司所有员工制服发放及仓储制服的妥善保管和维护，核算员工制服扣款，并做好制服领用登记及使用寿命台账。同时，在员工领用制服时须再次明确告知每位员工所领用的制服单价及总额并详细登记在领用登记表上，要求领用人签字确认（员工制服价格表存放于公司共享中所属财务部资料中，由财务部负责价格表的更新工作）。
第七条部门主管：负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。
第三章制服的使用及费用核算
公司员工一律不收取服装押金，新旧制服的使用期限均为两年，按领用之日起核算。因公司采取现有制服新旧交替领用方式，则如遇员工离职，制服费用按下列规定执行。
第一节领用新制服的使用及费用核算
第八条离职人员领用的新制服原则上不回收，但适宜新聘用之相同岗位员工穿着的，经新进人员同意和公司批准，可折价处理给新员工。折算价格按完好程度计算，原则上不高于成本价的30％。
第九条自制服发放之日起，员工在职时间达到工作服使用年限的（即：在职时间满两年的），离职时，不收取制服费用。
第十条自制服发放之日起，员工在职期间没有达到工作服使用年限的（即：在职时间未满两年的），则按以下计算方式核算离职员工的制服扣除费用，制服归员工个人所有：
制服费用÷24个月（制服使用期限为两年）×（24个月-在职工作月数）。
第二节领用旧制服的使用及费用核算
第十一条领用时，员工应详细检查所领用的旧制服，如出现破损影响穿着时应及时与财务部更换。
第十二条领用旧制服的员工在离职时应将制服交还公司。
第十三条如在员工离职时，发现制服损坏的，则按照损坏程度进行赔偿；若员工在领用制服未满三个月离职，制服丢失的，则按制服成本的50%赔偿，超过三个月的则按制服成本的30%赔偿。
第三节特殊岗位制服的使用及费用核算
第十四条生活管家保洁大姐、后勤保障部保安制服由公司统一购买配置。
第十五条保安在离职时，制服必须交还公司，丢失则应照价赔偿。
第十六条生活管家保洁大姐相应制服的管理参照生活管家的相关管理制度执行。
第十七条后勤保障部保安制服为损耗服装，在制服出现严重损坏无法穿着时，可填写《员工更换新制服申请表》（附件一，可到人力资源部领取），由部门主管核查属实签字审批，交由财务部复查签字后，最后由人力资源部做最后的审查签字确认后，以旧制服到财务部换取新制服，更换原则为一件换一件。
第四节折旧规定
第十八条在职员工在制服使用期限内，如因工作原因致使制服过脏或破损无法使用的，可填写《员工更换新制服申请表》，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门经理签字报财务部、人力资源部批准后重新定制或更换，费用由公司承担。
第十九条在职员工制服由个人妥善保管。如因非工作原因损坏制服造成提前报废、丢失的，员工须按制服折旧规定予以赔偿，并由后勤保障部统一补做制服或至财务部更换制服：
（一）新制服折旧费用：
制服费用÷24