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国有企业档案管理升级后滑坡原因及对策 近年来,国有企业档案管理在信息化的支持下得到了普及和升级,但依旧存在一些滑坡的现象,其中的原因和对策是我们需要思考的问题。 一、国有企业档案管理升级后滑坡原因 1.信息化升级并不完善 尽管国有企业档案管理已经开始进行信息化升级,但是这些升级并不完善,很多企业在升级过程中只是简单的引入了一套管理软件,而没有进行深入的探索和实践。这种管理软件只是简单的对档案进行了较为基础的分类整理,没有通过网络化、云化的方式实现大规模的档案信息化,导致档案管理效率提升程度不够理想。 2.缺乏科学的档案管理理念 现阶段国有企业在档案管理上的理念仍然存在不少的问题。在企业管理者的心目中仍然认为信息化升级能够完全解决问题,但是却忽视了企业档案管理的实际需求。理念上的滞后,导致了企业在档案管理上存在很多的难题。 3.组织规范化程度不够 档案管理涉及到的范围广泛,从采集、整理、存储、传递等诸多方面,都需要企业内部的组织规范化。但是,现阶段很多国有企业的组织规范化程度还不够。很多企业对档案的管理还只是一种表面化的做法,没有深入把握档案管理的本质。这种组织管理的不规范,导致了档案管理中出现了一些滑坡的现象。 二、对策 1.完善信息化升级 国有企业在进行档案管理信息化升级的过程中,需要更加深入的学习和了解科学的理念和方法,尤其是需要学习其他国家档案管理的经验,结合本土实际情况,对软件进行优化和升级,结合网络和云化,实现规模化、自动化的信息化升级。 2.树立科学的档案管理理念 在档案管理涉及到的方方面面,都需要有着科学的管理理念和方法。这种理念需要树立在企业管理者的心中,将企业档案管理当做一种重要的基础性工作来进行把握,严格要求自己和团队成员,对达成企业目标起到重要的作用。 3.加强组织规范化程度 档案管理是需要组织规范化程度的重要影响因素,国有企业在档案管理工作上需要误区逐一排除,通过建立行之有效的管理流程和方法,制定完善的规章制度,梳理和清理档案编号、档案存储方式、档案检索方式,提高档案质量和管理效率。 总之,国有企业档案管理升级后滑坡的原因是多方面的,唯有充分认识到问题的所在,针对性的制定出相应的对策,既要从组织架构上入手,也需要从技术手段上进行提高,进一步提高档案管理的水平和效益,满足国有企业发展的需要,为企业发展提供有力的支持。