关于企业员工使用“钉钉”软件的管理规定.doc

□通报□报告■通知□申请文件编号2018-01制发部门：人资部主题：关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定页数：关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和员工考勤管理，经公司领导研究决定，从2017年1月1日起全员使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司在职员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。
4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、适用人员
公司全体在职员工（除保洁保安）
使用规范
1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用，如有更换手机及手机号须报备人力资源部。
2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上8：30之前打上班卡，下午17：00（冬季）或者17:30（夏季）之后打下班卡。
2、考勤打卡分两项规则:办公地点范围内和办公WIFI，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡。在无网络的环境下也可以打卡，暂保存在手机本地，在有网的环境下，自动会将打卡的数据上传到服务器。
3、考勤打卡将开启极速上班打卡，上班时间到达公司，打开钉钉就能自动考勤成功（前提是钉钉在手机上功能是开启状态），无须点击打卡（为保险起见最好确认是否打上卡），下班仍须手动在手机打卡。
五、“钉钉”软件审批要求
1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知人力资源部相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。
六、预防作弊
1、钉钉考勤能记录员工常用设备号（导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号），杜绝员工代打卡
2、员工在设置的条件范围外打卡，属于外勤打卡需要提交打卡原因及拍照佐证
3、钉钉是根据WIFI的MAC地址来判断考勤，并不是名称来判断（WIFI的MAC地址无法修改，也不存在相同MAC地址的路由器）
4、一台手机每天只能一个人考勤
七、其他
1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。
2、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向人力资源部询问，如使用中出现异常情况须第一时间联系人力资源部。
3、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。
其他规定仍按照《2018年考勤管理制度》执行。

人力资源部
2018-1-1

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