关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行).doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）
致全体员工：
为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
“钉钉”软件使用原则
公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
“钉钉”软件签到要求
员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
签到时须确认：
“签到时间”手机系统默认；
“签到地点”须微调准确位置；
“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
“钉钉”软件考勤打卡要求
公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉”定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡，但必须进行“钉钉”定位签到。
中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
“钉钉”软件审批要求
公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部）
各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。
关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前正在测试开发中，后续成熟使用时，再行通知。
对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
“钉钉”使用注意事项
公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
信息的及时答复：
群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。
非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向信息科技部或人力资源部询问。
其他
钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。
本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。
管理科
2017年11月22日

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