浅议高校固定资产管理存在的问题及对策.docx

浅议高校固定资产管理存在的问题及对策
随着人才培养规模和质量的逐步提高以及高校各项工作的不断推动，高校固定资产的使用、管理和维护也面临着越来越大的挑战。本文从高校固定资产管理方面出发，探讨存在的问题及对策，以期提高高校固定资产管理的效率和质量。
一、存在的问题
1.管理体制不规范
高校固定资产管理体制较为分散，不同学院、不同部门往往各自为政，导致出现管理责任不明确、工作职责不清晰等问题。例如，固定资产划拨和领用、备案及资产盘点等环节，都存在一定的管理漏洞，难以完善管理机制。
2.资产缺失率较高
由于高校学科繁多，器材种类繁杂，同时加上管理不规范、使用不当等原因，导致资产丢失或者损坏率较高。这不仅浪费了大量资源，也会影响到高校科研及教学课程的开展，从而影响教学质量及学术研究成果。
3.数据管理不规范
高校的固定资产数据管理往往存在数据重复、数据不统一、数据不及时更新等问题。尤其在固定资产的申领、退库和报废等环节，由于信息不及时统计，会导致资产信息不准确，甚至出现数据丢失的情况。资产数据管理不规范不仅会导致管理混乱，也会影响高校的科研及教学质量。
二、对策建议
1.建立完善的管理体制
高校应该建立完善的固定资产管理机制，明确各级管理单位的职责，制定严格的资产管理政策，同时加强对资产管理人员的培训，提高管理水平。在人员配备上，应当配备专职的资产管理员或采用专职的资产管理外包公司，确保高校固定资产管理体系更加规范。
2.加强固定资产监管
高校应该制定并实施完善的固定资产监管制度，对固定资产进行跟踪、监督和管理。在积极加强对固定资产的管理之外，采用科技手段对固定资产进行监管也很有必要。例如，借助线上管理系统，对固定资产的库存情况、借阅情况、历史记录等进行全面查询和管理，避免固定资产管理的人工管理漏洞，保证数据的准确性和及时性。
3.加强固定资产的维护与更新
高校应该加强固定资产的维修和更新，避免损坏和过期的器材与设备积压。高校应该加强对固定资产维护的人员培训，同时加强固定资产的更新和替换，按照资产折旧规则逐年计提固定资产减值费用。
4.加强固定资产数据管理
高校应该建立和完善固定资产的数据管理系统，对资产的信息进行统一、科学的管理，避免资产信息重复、不准确的问题。同时采用数据挖掘技术分析固定资产运营和管理数据，透过数据找到存在的问题或是在众多数据中抽出突变的现象，从而及时进行纠正，确保高效的固定资产管理。
结语：高校固定资产的管理工作是与学校教学科研紧密相连的，如何加强固定资产的管理，提高资产的使用效率和价值，是高校管理部门必须解决的难题。建立完善的管理体制、加强固定资产监管、加强固定资产的维护和更新、加强固定资产数据管理是实现高校固定资产管理科学化的有效措施。