企业存货管理分析与对策研究.docx

企业存货管理分析与对策研究一、企业存货管理中存在的问题分析（一）企业存货管理中的采购问题企业中的存货管理中的采购计划不能满足存货管理的要求。企业的采购过程应该按照采购计划循序渐进的进行如果不做库存统计和采购方案则直接的进行材料等存货的采购这种情况不仅会增加库存管理人员的负担同时也会造成所占资源的浪费。在我国尤其是中小企业都会面临大大小小的融资难问题存货属于企业流动资产的重要组成部分只有制定恰当的存货采购计划时才能节省更多的日常运营资金。另外良好的存货采购计划能够使企业人力成本、物力资源以及财务成本最低。但是目前很多企业的采购计划一般按需约量采购没有经过专门的研究和分析这种采购方案既可能造成资金的浪费也可能造成人力资源的浪费甚至会阻碍企业营销计划和生产计划。由此可见制定科学的采购计划是提高企业存货管理水平的第一步。（二）缺乏合理的存货管理制度有些企业还存在不完善的存货管理制度。有些企业的存货采购是由一个人进行这中间包括存货的订单下发、存货入库和存货记账等工作。这种情况出现的问题是货物的不正常缺失以及货物损坏、账实不符等问题从而滋生了企业员工侵占公共财产等恶劣行为最终损害了企业的集体利益。有的企业虽然制定了严格的不相容职位相分离制度但是岗位上的员工玩忽职守懒惰消极对日常工作缺乏热情没有按时及时的记录各种存货的入库和出库从而造成账实不符造成集体资产的流失。因此制定良好的存货管理制度对于提升存货管理水平加快存货周转率具有非常重要的意义。（三）企业存货周转率缓慢很多企业出现了存货资金占用较大周转速度缓慢的问题。根据经济形势的变化规律经济环境经常处于通货膨胀的状态有些企业认识到资产是逐渐升值而货币是逐渐贬值的现象一次性大量的采购各种材料或半成品其目的是在市场缺乏相应产品时能够及时的投入市场通过价格差异谋取利润的同时占据更大的市场份额。虽然这种方式可能会在短时间赚取巨额的利润但是采购的大量商品必然会占据大量的资金从而损失了巨额的机会成本。在大量的运营资本套牢在存货上面时一旦企业面临经营危机时短期偿债能力逐渐减弱最终造成企业的经营困难甚至企业因为流动风险最终演变为破产风险。(四)缺乏科学的存货管理方法最近存货管理逐渐被重视起来但是却缺乏科学的存货管理办法。只有方法得当才能保证存货管理的科学、高效。存货管理方法陈旧体现在管理办法主要是依靠存货管理员的盘库、日常记录提交的分析报告等这些方法效率低下而且耗费大量的人力成本。现在是属于信息网络时代存货管理办法应当随着时代更新摒弃陈旧的管理模式学习新的存货管理方式从而逐渐的提高企业的存货管理水平进而不断的改善企业的运营状况。二、提升企业存货管理的对策（一）重视科学采购计划的制定和应用科学合理的存货采购计划是存货管理的前提和基础因此在存货管理中应当结合企业的需求制定适合自身的存货采购方案。在制定存货采购计划前首先应当制定明确的采购计划审核制度在制度上控制存货采购的数量从而从源头上杜绝虚假入账、浪费公款事件的发生。在制度中应当明确由采购部门或行政部门实施采购工作禁止非采购部门或授权部门以外的人员或部门采购商品一旦发现违规行为应当严惩不贷。在审核采购单据时审核人员一定要坚持原则依照采购标准审核每一笔采购业务加盖审核人员印章以便落实责任。其次在采购计划的制定过程中要坚持合理使用资金降低采购成本的原则从而有利于节省企业经营资金同时保证正常的销售或生产需求。根据外界市场环境的变化不同时期的采购计划也应当随之调整与需求相匹配才能保持存货水平在最佳状态。按照采购计划进行采购时选择信誉度高、质量有保证的企业在进行大宗采购时要认真制定或阅读书面合同明确和落实双方的责任才能保证供应商的准时、保量的提供商品。另外大宗商品的采购合同要有相关的审核部门和人员审核从而降低采购风险保证采购合同的规范和合理。（二）制定合理的存货管理制度建立完善的存货管理制度时开展有效存货管理的基础和前提。首先企业应当制定详细明确的存货管理岗位并制定适当的岗位管理权限和规章制度。在先前的存货问题分析中发现很多企业缺乏合理的、科学的存货管理制度制度不存在则会使得存货管理无法可依增加了存货管理的难度。只有制定了严格的科学的存货管理制度才能更好的提高存货管理水平。在存货管理制度下存货管理员才会按照章程办事从源头上杜绝越权、违规行为的发生。岗位职责相分离之后才能保证存货的记录、账务、余额数量等准确性提高存货管理效率的同时实现存货的账实相符和准确完整。存货管理制度也应当包括对企业存货的分类管理。如果对存货的管理没有科学的方法统一记录则会造成存货信息杂乱无章降低存货记录的准确度。对存货的管理可以借鉴采用ABC