1采购流程（PPT57页).ppt

采购与供应链案例引导案例1:引导案例2:采购主要环节01识别及明确采购需求1.1识别及明确采购需求的意义1.2识别及明确需求的内容1.3无法明确需求会导致的后果02采购市场寻源2.1潜在的供应商信息的主要来源2.2采购市场寻源的层次2.3采购市场寻源的过程03评估与管理供应商3.1评估与管理供应商的意义3.2供应商评估与管理的能力要素供应商成本结构分析3.3供应商评估与管理的意愿要素例如，从某供应商处的年采购额是325000,而该供应商的年营业额是5000000则企业的采购额在供应商年营业额中所占的份额(%)

企业的业务价值份额=企业的采购项目支出供应商营业额x100%
=325000/5000000x100%=6.5%

而这个6.5%的比例究竟是高还是低?
当企业的采购支出在供应商营业额中所占比例高于15%时，通常认为是高的

而所占比例为5%~15%时，通常认为是中等的

当所占比例低于5%时.则通常认为是低的。2.下游企业内在吸引力
1)与供应商业务战略的一致性
(1)采购方计划采购的产品或服务是否属于供应商正在开发但还没有实现的产品线的一部分。
(2)供应商正在试图占领采购方所处的市场。供应商为了占据市场，会给出很多支持与优惠，这是供应商意愿度非常高的区域。采购方可以好好利用这种环境来发展与供应商的关系。
(3)采购方是否属于供应商愿意与之合作的顾客类型。企业的文化、规模、性质、信誉等都是供应商选择客户时考虑的因素。2)与采购方进行业务往来的便利性
(1)采购方所处的地理位置是否方便供应商拜访，还是需要供应商花费大量的时间才能到达。这会影响到供应商考虑后续的送货、服务等事宜。
(2)两个企业之间的民族文化是否一致。
(3)采购方与供应商的信息技术和沟通体系是否兼容;供应商是否可以使用电子商务设施处理与采购方的业务;采购方的决策是否基于公平可靠原则，并以合乎职业道德要求和职业的方式对待供应商，供应商是否已经与采购方或其他员工建立起任何形式的关系。3)采购方的财务状况和付款记录

4)与著名客户交往所带来的声誉

5)业务发展潜力6)其他能够表明供应商兴趣的迹象
(1)供应商是主动与采购方接触，还是与此相反?如果供应商采取主动态度，那么是否能够判断:这是经过深思熟虑并由专人策划的，还是只是一个偶然的问询?
(2)如果采购方向供应商问询，那么对方的反应如何?是否很迅速?
(3)供应商是否很主动地提供有关自己公司背景的资料，如年报、产品目录、宣传手册等?
(4)对于采购方已经提出的要求，如希望得到有关其银行和客户证明人的资料等，供应商是否很好、很情愿地做出响应?
(5)供应商在进行沟通时的语气是什么样的?是否表现出与采购方进行业务合作的兴趣?
(6)供应商是否表现出满足企业需要和要求的意愿?04采购方式选择几种常见的采购方式(2)主要做法:采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容。

(3)适用条件:
①只能从唯一供应商处采购的;
②发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的:
③必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。2.询价采购法
(1)定义。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较，一次性询价确定签约人的采购方式，以确保价格具有竞争性。

(2)主要做法:采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人。

(3)适用条件:采购标的的规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小。3.竞争性谈判法
(1)定义。
竞争性谈判是采购人向符合相应资格条件的多家(一般不少于三家)供应商或承包人发出谈判文件，分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案和合同条件，并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求，且报价最低的原则(政府采购的原则)从谈判对象中确定交易对象的采购方式。
(2)主要做法:采购人邀请特定的对象谈判，并允许谈判对象给出两次报价从而确定签约人。
(3)适用条件:
①招标后没有供应商技标或没有合格的供应商，或者重新招标未能成立的
②技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的
③采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的
④不能事先计算出价格总额的。4.公开招标法
(1)定义
公开招标也称为竞争性招标，可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标，是由招标单位通过报刊、互联网等媒体发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。一般来说，任何符合投标条件的合法经营单位都有资格参加投标，但在领取标书时必须交付一定的押金或提交一份招标人认可的投标担保，这些押金或担保要等到某个合适的企业正式中标后才予以返还或撤销。
(2