科普联谊活动之安大科协活动策划书.doc

科普联谊活动暨安大科学技术协会

策

划

书

安徽大学科学技术协会
2010年11月11日

活动名称：
多校联合科普宣讲

主办单位：
中国科学技术大学科普讲解团

参办单位：
中国科学技术大学科普讲解团；
安徽大学大学生科学技术协会；
合肥工业大学大学生科技与创新协会；
安徽医科大学中医药爱好者协会；
安徽医科大学科技爱好者协会；
安徽建筑工业学院大学生科技协会；

活动主题
宣传科普知识，提高科学素养

活动背景
一方面，中国科学技术大学一方响应科普普及文件的要求，积极举办此次科普知识的普及的活动，联谊姊妹学校将活动推向社会，使得科普知识得到更好的推广；另一方面，中国科学技术大学和安徽大学双方继承前任理事会的意愿，继续合作，交流和学习；并借此次联谊活动结实更多友谊学校的社团。

活动时间
2010年12月5日

活动地点
合肥市杏花公园

活动目的
通过此次活动加强联谊学校之间的交流合作能力，为以后的继续联谊工作奠定一个良好的基础；同时，通过此次联谊活动让科普知识得到开来，让科技意识深入人心。

活动对象
合肥市部分居民

活动流程
2010年10月31日：各个参办单位在网上进行活动地点与时间的安排；
2010年11月01日至11月30日：活动各个参办单位进行自己的准备工作（具体安排见第八项）；
2010年12月1日：进行活动申请工作；

活动工作安排
活动前期准备工作：
活动策划及申请工作：
负责人员：会长文建东，副会长刘玉凤，实践部副部长沈雁飞，实践部部长朱东海；
具体工作安排：
Ⅰ、11月8日~11月9日：活动策划书有文建东与刘玉凤负责撰写；
Ⅱ、11月26日：由实践部沈雁飞和朱东海安排人员与文建东进行活动申请事项；
活动内容工作：
负责人员：理事会全体人员
具体工作安排：
Ⅰ、11月6日：召开例会讨论具体的活动内容；
Ⅱ、11月8日~11月19日：由会长文建东与副会长刘玉凤与团委老师交流改进具体活动内容；
Ⅲ、11月8日~11月30日：由实践部安排人员收集活动所需资料；
Ⅳ、12月1日~12月4日：进行活动内容的进行顺序的安排；
活动具体内容：
①电气学院的机器人剧场表演项目
②创新实验室的优秀成果展示
③“挑战杯”优秀成果展示
④机器猫组装展示
⑤科学释疑
⑥趣味问答
⑦邀请其他社团参与（参考，待定）

媒体联系工作：
负责人员：会长文建东，副会长刘玉凤，外联部
具体工作安排：
Ⅰ、11月8日~11月20日：由外联部人员联系江淮晨报；
Ⅱ、11月8日~11月20日：由文建东和刘玉凤联系安青在线；
Ⅲ、11月8日~11月20日：由外联部人员联系校园生活报；

赞助工作：
负责人员：外联部
具体工作安排：
11月8日~11月30日：由外联部人员按照活动经费预算寻找厂家争取赞助
活动进行进行阶段工作：
11月27日：召开理事会例会安排到场人员
12月4日：召开到场人员会议，安排具体工作

宣传工作：
负责人员：陈敏
具体工作安排：
在安青在线上进行活动的实时报道；

工作注意事项：
Ⅰ、活动进行阶段的工作安排必须考虑到应急措施以防止由于工作失误造成不必要的事故；
Ⅱ、人员安排得合理而且需要有备用计划，以防止人员缺失时的工作正常进行；
Ⅲ、由于活动面向社会群众，所以活动过程中必须注意自己的行为代表着整个社团、整个学校的形象；
Ⅵ、由于活动走出校园，所以活动过程中必须注意对安全隐患的防范与应急措施的制定。

5、活动人员安排：
活动总负责人：文建东
活动副负责人：刘玉凤
外联负责人：外联部部长孙亚运
活动申请负责人：实践部部长朱东海；实践部副部长沈雁飞
活动宣传负责人：文宣部部长陈敏
活动经费预计
项目物件数量单价总计传单500份单面：0.09元/份
（双面：0.12元/份）单面：45
（双面：60）宣传手册500份200元横幅2条20元/条50元服装15套20元/件300活动器材海报330元/份桌子3椅子10其他影音工具音响设备投影仪其他交通工具200200场地费用300300餐饮费用15份10150其他项目100100合计1350
活动注意事项
活动过程中与其他协会的联系，必须及时互相分享活动进度——方便活动的整体部署与工作安排，以及活动中出现的问题——方便大家共同解决遇到的问题。
活动过程中需要建立一个活动期间的良好的运行机制，如：活动主席团，各个活动环节的总负责人和负责人，活动过程中的各个工作的人员安排等；
进行活动时的安全问题的解决方案的制定，以及活动过程中的应急处理人员的安排和处理方法的制定，确保所有活动参加人员的人身安全和财产安全等；
活动进行时的宣传的媒体联系工作；
活动过程中所需的经费来源问题；

其他事项
1、参考赞助对象：
安徽省科普产品工程研究中心
合肥通用机械研究院